FOSA Sp. z o.o. – optymalizacja procesów realizacji systemów bezpieczeństwa
Firma Fosa chroni obiekty – zarówno duże zakłady przemysłowe, jak i prywatne domy. Oferuje profesjonalne systemy monitorowania osób i mienia, zapewniając bezpieczeństwo klientom i ich otoczeniu. Montuje i serwisuje indywidualnie zaprojektowane instalacje teletechniczne. Świadczy usługi dla klientów prywatnych, firm i instytucji.
Potrzeby
- Usprawni komunikację wewnętrzną, oraz zewnętrzną z podwykonawcami i zamawiającymi
- Poprawi zarządzanie zadaniami i zamówieniami
- Zoptymalizuje koordynację prac i monitorowanie projektów
- Zautomatyzuje procesy dokumentacyjne i przygotowanie protokołów odbioru
Wcześniejsze problemy
- Niespójność komunikacji: Brak platformy do komunikacji między działem projektowym a zamawiającym powodował nieporozumienia i opóźnienia w akceptacji propozycji projektowych.
- Zamawianie materiałów: Proces zamawiania materiałów był czasochłonny i podatny na błędy, co prowadziło do przestojów w realizacji projektów.
- Zarządzanie dokumentacją: Dokumentacja prac montażowych była często niekompletna lub nieaktualna, co komplikowało zarządzanie projektami i kontrolę jakości.
- Protokoły odbioru: Przygotowanie protokołów odbioru instalacji systemów było manualne i czasochłonne, co opóźniało finalizację projektów i ich przekazanie klientowi.
Korzyści z wdrożenia aplikacji
Wprowadzenie aplikacji Hustro, dostarczyło firmie Fosa szereg usprawnień w wszystkich kluczowych obszarach.
- Poprawa komunikacji i transparentności: Komunikacja między działem projektowym a zamawiającym stała się przejrzysta i efektywna. Wszystkie propozycje projektowe są teraz przechowywane i akceptowane na jednej platformie, co minimalizuje nieporozumienia i przyspiesza procesy decyzyjne.
- Optymalizacja zamawiania materiałów: Hustro usprawniło proces zamawiania materiałów, co skutkowało szybszym i dokładniejszym składaniem zamówień oraz redukcją przestojów i opóźnień.
- Zarządzanie dokumentacją: Dokumenty są teraz przechowywane w jednym miejscu, są łatwo dostępne i zawsze aktualne, co znacznie poprawia kontrolę nad realizacją projektów oraz jakość świadczonych usług.
- Przygotowanie protokołów odbioru: Automatyzacja procesu przygotowania protokołów odbioru znacząco skraca czas finalizacji projektów, umożliwiając sprawniejsze przekazanie systemów klientom.
- Zarządzanie zadaniami: Centralizacja komunikacji pozwala na łatwy dostęp do zadań i ich lepszą organizację. Zespoły mogą śledzić postępy i szybko reagować na zmiany, co zwiększa efektywność i skraca czas realizacji projektów.
- Koordynacja zamówień: Usprawniony proces zamawiania materiałów minimalizuje błędy i opóźnienia, zapewniając terminowe dostawy i ciągłość realizacji projektów.
- Komunikacja z zamawiającymi: Komunikacja z zamawiającymi stała się bardziej przejrzysta i uporządkowana. Propozycje projektowe, pytania i odpowiedzi są archiwizowane, ułatwiając współpracę i przyspieszając procesy decyzyjne.
- Efektywności zespołów: Jedna platforma integrująca wszystkie kluczowe funkcje pozwala na lepszą koordynację działań między zespołami, zwiększając produktywność i skracając czas realizacji zadań.
Podsumowanie
Wdrożenie aplikacji Hustro przyniosło firmie Fosa liczne korzyści: skuteczniejsze zarządzanie zadaniami, lepsza koordynacja zamówień, efektywna komunikacja z zamawiającymi oraz podniesienie efektywności zespołów. Dzięki tym usprawnieniom firma może teraz realizować projekty sprawniej, dokładniej i z większą satysfakcją klientów. Fosa umocniła swoją pozycję na rynku jako lider w dostarczaniu niezawodnych systemów przeciwwłamaniowych, monitoringu i przeciwpożarowych.
Masz pytania?
Napisz to nas!
Artykuły powiązane
Jak Dom Kompletny tworzy nową jakość w budownictwie jednorodzinnym?
W dynamicznie rozwijającym się sektorze budownictwa jednorodzinnego, Dom Kompletny wyróżnia się jako firma, która nie tylko podąża za najnowszymi trendami, ale także aktywnie je kreuje. Założona przez grupę młodych, ambitnych specjalistów z doświadczeniem na ponad 200...
Jak firma Rexer zaoszczędziła ponad 120 tys. zł rocznie?
Firma Rexer to dynamicznie rozwijający się generalny wykonawca instalacji sanitarnych. Zespół inżynierski składa się z 22 osób i prowadzi ponad 10 inwestycji jednocześnie. Firma współpracuje z około 30 podwykonawcami na różnych etapach projektów. Rexer kładzie duży...
Jak zoptymalizować odbiór lokatorski?
Proces odbioru lokatorskiego jest kluczowym etapem w realizacji inwestycji mieszkaniowej. Jest to ostatnia prosta do zakończenia realizacji i przekazania inwestycji. W branży panuje przekonanie, że jest to bardzo intensywny i żmudny etap, związany również z dużo...
ROZWIĄZANIA DLA
Aplikacja dla generalnych wykonawców
Aplikacja dla nadzoru inwestorskiego
Aplikacja dla firm instalacyjnych i inżynierskich
Aplikacja dla właścicieli i zarządców nieruchomości
MODUŁY
Obserwacje, usterki i incydenty
Odbiory, inspekcje i obchody
Analityka i raportowanie
Zarządzanie zadaniami
Zarządzanie BHP
Zarządzanie dokumentacją
ZAKUP
Umów się na prezentacje
Cennik
WSPARCIE
Wiedza
Pomoc
Zaloguj się
O NAS
Firma
Referencje
Ludzie
Kariera