FOSA Sp. z o.o. – optymalizacja procesów realizacji systemów bezpieczeństwa

Firma Fosa chroni obiekty – zarówno duże zakłady przemysłowe, jak i prywatne domy. Oferuje profesjonalne systemy monitorowania osób i mienia, zapewniając bezpieczeństwo klientom i ich otoczeniu. Montuje i serwisuje indywidualnie zaprojektowane instalacje teletechniczne. Świadczy usługi dla klientów prywatnych, firm i instytucji.

Potrzeby

Dynamiczny rozwój firmy Fosa, któremu towarzyszy wzrost liczby zleceń, pracowników oraz podwykonawców, sprawił, że dotychczasowe metody zarządzania zadaniami za pomocą e-maili przestały być efektywne. Firma Fosa dostrzegła potrzebę usprawnienia komunikacji wewnętrznej, aby poprawić ogólną efektywność operacyjną oraz podnieść jakość pracy poszczególnych działów.

Firma Fosa Sp. z o.o. potrzebowała kompleksowego rozwiązania, które:
  • Usprawni komunikację wewnętrzną, oraz zewnętrzną z podwykonawcami i zamawiającymi
  • Poprawi zarządzanie zadaniami i zamówieniami
  • Zoptymalizuje koordynację prac i monitorowanie projektów
  • Zautomatyzuje procesy dokumentacyjne i przygotowanie protokołów odbioru

Wcześniejsze problemy

  • Niespójność komunikacji: Brak platformy do komunikacji między działem projektowym a zamawiającym powodował nieporozumienia i opóźnienia w akceptacji propozycji projektowych.
  • Zamawianie materiałów: Proces zamawiania materiałów był czasochłonny i podatny na błędy, co prowadziło do przestojów w realizacji projektów.
  • Zarządzanie dokumentacją: Dokumentacja prac montażowych była często niekompletna lub nieaktualna, co komplikowało zarządzanie projektami i kontrolę jakości.
  • Protokoły odbioru: Przygotowanie protokołów odbioru instalacji systemów było manualne i czasochłonne, co opóźniało finalizację projektów i ich przekazanie klientowi.

Korzyści z wdrożenia aplikacji

Wprowadzenie aplikacji Hustro, dostarczyło firmie Fosa szereg usprawnień w wszystkich kluczowych obszarach.

  • Poprawa komunikacji i transparentności: Komunikacja między działem projektowym a zamawiającym stała się przejrzysta i efektywna. Wszystkie propozycje projektowe są teraz przechowywane i akceptowane na jednej platformie, co minimalizuje nieporozumienia i przyspiesza procesy decyzyjne.
  • Optymalizacja zamawiania materiałów: Hustro usprawniło proces zamawiania materiałów, co skutkowało szybszym i dokładniejszym składaniem zamówień oraz redukcją przestojów i opóźnień.
  • Zarządzanie dokumentacją: Dokumenty są teraz przechowywane w jednym miejscu, są łatwo dostępne i zawsze aktualne, co znacznie poprawia kontrolę nad realizacją projektów oraz jakość świadczonych usług.
  • Przygotowanie protokołów odbioru: Automatyzacja procesu przygotowania protokołów odbioru znacząco skraca czas finalizacji projektów, umożliwiając sprawniejsze przekazanie systemów klientom.
  • Zarządzanie zadaniami: Centralizacja komunikacji pozwala na łatwy dostęp do zadań i ich lepszą organizację. Zespoły mogą śledzić postępy i szybko reagować na zmiany, co zwiększa efektywność i skraca czas realizacji projektów.
  • Koordynacja zamówień: Usprawniony proces zamawiania materiałów minimalizuje błędy i opóźnienia, zapewniając terminowe dostawy i ciągłość realizacji projektów.
  • Komunikacja z zamawiającymi: Komunikacja z zamawiającymi stała się bardziej przejrzysta i uporządkowana. Propozycje projektowe, pytania i odpowiedzi są archiwizowane, ułatwiając współpracę i przyspieszając procesy decyzyjne.
  • Efektywności zespołów: Jedna platforma integrująca wszystkie kluczowe funkcje pozwala na lepszą koordynację działań między zespołami, zwiększając produktywność i skracając czas realizacji zadań.
Zarządzanie niezgodnościami w okresie rękojmi

Podsumowanie

Wdrożenie aplikacji Hustro przyniosło firmie Fosa liczne korzyści: skuteczniejsze zarządzanie zadaniami, lepsza koordynacja zamówień, efektywna komunikacja z zamawiającymi oraz podniesienie efektywności zespołów. Dzięki tym usprawnieniom firma może teraz realizować projekty sprawniej, dokładniej i z większą satysfakcją klientów. Fosa umocniła swoją pozycję na rynku jako lider w dostarczaniu niezawodnych systemów przeciwwłamaniowych, monitoringu i przeciwpożarowych.

Masz pytania?

Napisz to nas!

Artykuły powiązane

Jak zoptymalizować odbiór lokatorski?

Jak zoptymalizować odbiór lokatorski?

Proces odbioru lokatorskiego jest kluczowym etapem w realizacji inwestycji mieszkaniowej. Jest to ostatnia prosta do zakończenia realizacji i przekazania inwestycji. W branży panuje przekonanie, że jest to bardzo intensywny i żmudny etap, związany również z dużo...

czytaj dalej
Bariery procesowe w cyfryzacji budownictwa

Bariery procesowe w cyfryzacji budownictwa

Organizacja budowy to zadanie o podobnym stopniu skomplikowania co zarządzanie firmą. W obu przypadkach kluczowym wyzwaniem jest koordynacja działań wielu osób, podwykonawców i decydentów, często współpracujących po raz pierwszy. W celu usprawnienia zarządzania...

czytaj dalej

ROZWIĄZANIA DLA

Aplikacja dla generalnych wykonawców

Aplikacja dla nadzoru inwestorskiego

Aplikacja dla firm instalacyjnych i inżynierskich

Aplikacja dla właścicieli i zarządców nieruchomości

MODUŁY

Obserwacje, usterki i incydenty

Odbiory, inspekcje i obchody

Analityka i raportowanie

Zarządzanie zadaniami

Zarządzanie BHP

Zarządzanie dokumentacją

ZAKUP

Umów się na prezentacje

Cennik

WSPARCIE

Wiedza

Pomoc

Zaloguj się

O NAS

Firma

Referencje

Ludzie

Kariera

Kontakt

Unia Europejska

Polityka prywatności