Aplikacja jak scyzoryk?

Najczęściej sięgamy po znane nam rozwiązania, które nie zaskakują nas swoim działaniem i są po prostu przewidywalne. Znaczenie ma też poręczność i podręczność. Odpowiednie narzędzie winno być dostosowane do kształtu ręki (czyli być wygodne w użyciu) i znajdować się pod ręką. Jeśli te dwa aspekty są spełnione to jesteśmy w stanie “machnąć ręką” na pozostałe niedoskonałości i wady.

Powyżej wymienione cechy charakteryzują narzędzie wielofunkcyjne (multitool), które zdobyły swoją popularność jako niezbędniki. Multitoola warto mieć w aucie, w domu czy podczas biwaku. Funkcjonalność tego prostego narzędzia decyduje o jego użyteczności w niemal każdych warunkach.

Koncepcja multitoola towarzyszyła nam podczas projektowania aplikacji mobilnej Hustro. Dlaczego? Byliśmy przekonani, że inżynierowie i kierownicy budowy potrzebują prostego i jednocześnie niezawodnego narzędzia, sprawdzającego się bez dostępu do sieci, szybko działającego na starszych telefonach z niższej półki.

Jakie funkcje mamy pod ręką?

Popatrzmy na podstawową funkcję, jaką jest rejestrowanie niezgodności. Aby efektywnie opisać niezgodność wystarczą nam trzy informacje:

• opis na czym polega niezgodność
• zdjęcie lub film dokumentujący stan niezgodności w momencie wykrycia
• określenie lokalizacji – punkt na rysunku

Ta czynność zajmuje około 30-60 sekund i zgłoszenie niezgodności jest gotowe. Używanie tych 3 niezwykle prostych, ale wartościowych funkcji realnie wpływa na komunikację pomiędzy zespołem generalnego wykonawcy a podwykonawcami.

A co jeśli chcielibyśmy dodać wcześniej zarejestrowane niezgodności? Żaden problem. Wystarczy, że wybierzemy funkcję “Dodaj z galerii” i wybierzemy odpowiednie zdjęcia. Co w przypadku małych elementów, które trudno zauważyć na zdjęciu? W takiej sytuacji warto używać funkcji zakreślania, dzięki której możemy zwrócić uwagę odbiorcy na ważne elementy.

Jak przekazać informacje?

Zgłosić niezgodność to jedno, ale jak ją skutecznie zakomunikować i później wyegzekwować?

Wystarczy za pomocą filtrów wybrać z listy zgłoszenia, które nas interesują. To mogą być niezgodności związane z danym typem prac albo podwykonawcą, albo zarejestrowane w danym miejscu na placu budowy. Wybrane zgłoszenia możemy wysłać emailem w formie zwięzłego raportu PDF, w tym do użytkowników niemających dostępu do systemu Hustro.

Taki raport może służyć jako lista usterek do weryfikacji, dokumentacja dla podwykonawcy lub dokument wewnętrzny dla zespołu generalnego wykonawcy.

Jak liczyć efektywność/skuteczność tych narzędzi?

Posłużę się przykładem jednego z klientów Hustro, generalnego wykonawcy specjalizującego się w budownictwie kubaturowym, który realizuje projekt osiedla. W ramach pilotażowego wdrożenia aplikacji na przestrzeni 6 miesięcy zespół zarejestrował 2658 niezgodności jakościowych. Warto zaznaczyć, że aplikacja jest używana podczas prac budowlanych i instalacyjnych oraz odbiorów poszczególnych lokali/mieszkań.

Podsumowanie

Na podstawie powyższego wyliczenia można stwierdzić, że w samym procesie rejestrowania niezgodności jest okazja do znalezienia znaczących oszczędności. Dla uproszczenia i jednocześnie skupienia się na najważniejszych funkcjach pominąłem raportowanie, która też znacząco podnosi efektywność. Opisany przykład pokazuje, że proste narzędzia potrafią dawać naprawdę duży efekt.

Artykuły powiązane