OPROGRAMOWANIE DLA FIRM INŻYNIERSKICH I INSTALACYJNYCH
Instalacje pod kontrolą. Zespół w pełnej synchronizacji.
Realizacja zaawansowanych instalacji wymaga wysokiej wiedzy technicznej. Potrzebna jest również precyzyjna i sprawna komunikacja.
Nasze narzędzia zwiększają efektywność Twojego zespołu. Dzięki nim zminimalizujesz ryzyko błędów. Dodatkowo zaoszczędzisz czas i środki.
Prowadzisz projekty instalacyjne. Znasz te problemy z pierwszej ręki?
EXCEL I MAIL
Zgłaszanie usterek w Excelu lub mailu zajmuje zbyt dużo czasu
Zapisujesz usterkę w Excelu. Wysyłasz maila do podwykonawcy. Sprawdzasz czy odpowiedział. Ponownie przypominasz po dwóch dniach. Tracisz godziny na koordynację zamiast pracować na budowie.
RAPORTOWANIE
Raportowanie dla generalnego wykonawcy jest stresujące i kłopotliwe
Zbierasz dane z notatek, zdjęć i różnych plików. Formatujesz raport w Wordzie przez pół dnia. Generalny wykonawca kwestionuje informacje i żąda dodatkowych dowodów. Tracisz czas zamiast zarabiać pieniądze.
KOMUNIKACJA Z PODWYKONAWCAMI
Zlecanie napraw wymaga dodatkowej komunikacji mailowej
Wysyłasz mail z listą usterek do podwykonawcy. Nie wiesz czy przeczytał. Dzwonisz żeby potwierdzić. Podwykonawca twierdzi, że nie dostał informacji. Zaczynasz od nowa i tracisz kontrolę.
NIEAKTUALNA DOKUMENTACJA
Praca na nieaktualnej dokumentacji obniża marże projektu
Brygadzista montuje według starego rysunku. Dowiadujesz się o błędzie przy odbiorze. Musisz wymienić materiały i powtórzyć pracę. Projekt przestaje być rentowny i tracisz pieniądze.
BRAK WIDOCZNOŚCI
Trudno określić, co i kiedy zostanie wykonane
Nie wiesz jaki jest realny postęp instalacji. Musisz dzwonić do brygadzisty na każdej budowie. Brygadzista jest zajęty i oddzwoni wieczorem. Zarządzasz na ślepo i ryzykujesz opóźnienia.
SPORY Z PŁATNOŚCIAMI
Generalny wykonawca szuka powodów, żeby nie zapłacić
Wykonałeś pracę zgodnie z ustaleniami. Nie masz pełnej dokumentacji postępu prac. Generalny wykonawca kwestionuje zakres wykonanych robót. Opóźnia płatność i rujnuje twoją płynność finansową.
Czego dziś naprawdę potrzebujesz?
Kluczowe funkcje dla efektywnego zarządzania projektami instalacyjnymi
-
01WIDOCZNOŚĆ
Widoczności postępu instalacji na wszystkich budowach
Chcesz wiedzieć, gdzie są opóźnienia, zanim wpłyną na harmonogram. Bez dzwonienia do brygadzistów i czekania na odpowiedź. Aktualny status każdej instalacji dostępny od ręki w jednym miejscu. -
02STANDARYZACJA
Ustandaryzowanych procesów odbiorów i zgłoszeń
Każdy brygadzista pracuje według tych samych procedur. Masz porównywalne dane z każdego projektu instalacyjnego. Koniec z sytuacją, w której każda budowa działa inaczej. -
03PODWYKONAWCY
Gwarancja, że naprawy są realizowane na czas
Bez codziennego sprawdzania, czy usterka została naprawiona. Każde zlecenie ma właściciela, termin i historię zmian. System przypomina automatycznie, zanim problem wpłynie na odbiór. -
04RAPORTOWANIE
Gotowych raportów dla generalnego wykonawcy w kilka minut
Twój czas jest zbyt cenny na składanie raportów wieczorami. Raport postępu instalacji, lista usterek, protokół odbioru – wszystko gotowe w kilka kliknięć. Zawsze aktualne i profesjonalne. -
05DOKUMENTACJA
Pewności, że wszyscy pracują na aktualnych rysunkach
Automatyczna synchronizacja dokumentacji na wszystkich urządzeniach. Brygadzista zawsze ma najnowszą wersję projektu instalacji. Eliminujesz błędy montażowe i oszczędzasz na materiałach. -
06ODBIORY
Sprawnego przeprowadzania odbiorów z cyfrową listą kontrolną
Cyfrowe listy kontrolne pozwalają odbierać prace szybciej i dokładniej. Zdjęcia i uwagi zapisywane bezpośrednio w aplikacji. Raport odbioru generuje się automatycznie i trafia do wykonawcy.
Polecam korzystanie z aplikacji oraz współpracę z Hustro! System Hustro wdrożyliśmy w naszej firmie, aby bardziej efektywnie zarządzać procesem montażu, przeprowadzania audytów oraz kontrolą jakości. To narzędzie okazało się kluczowe dla naszej działalności, umożliwiając nam optymalizację procesów i zwiększenie wydajności pracy.
– Beata Antosz
Prezes – Nevel24 (dawniej K2 Storage Systems)
Automatyzacja procesów firmy inżynierskiej lub instalacyjnej na placu budowy
-
01DOKUMENTACJA
Aktualizacja dokumentacji
Praca na nieaktualnych rysunkach generuje potrójne koszty. Tracisz czas zespołu monterskiego i kadry kierowniczej. Marnujesz pieniądze na niewłaściwe materiały. Choć zmiany w dokumentacji są nieuniknione, skuteczne zarządzanie nimi obniża koszty znacząco. Dzięki automatycznej aktualizacji każdy pracownik ma dostęp do najnowszej wersji. To pozwala uniknąć niepotrzebnych wydatków i opóźnień. -
02RAPORTOWANIE
Raportowanie postępu prac
Przygotowanie raportu dla generalnego wykonawcy może być czasochłonne i stresujące. Szczególnie gdy raporty przygotowujesz manualnie w popularnych edytorach tekstowych. Ustandaryzowane i zautomatyzowane raporty przyspieszyją ten proces znacząco. Zagwarantują również, że żadna ważna informacja nie zostanie pominięta. -
03USTERKI
Zgłaszanie usterek
Czy korzystasz z maila lub czatu zbiorowego do monitorowania usterek? Zgłaszanie i zarządzanie nimi w tych narzędziach to uciążliwe przewijanie wiadomości. Jednak teraz możesz zoptymalizować ten proces poprzez wprowadzenie narzędzia. Standaryzowane zarządzanie zadaniami automatyzuje wszystkie kroki procesu. -
04PROBLEMY
Raportowanie problemów do generalnego wykonawcy
Zdarzają się sytuacje gdy konieczne jest zgłoszenie problemu generalnemu wykonawcy. Problem ma wpływ na harmonogram prac i ostateczny termin ukończenia projektu. Brak ciągłej komunikacji może prowadzić do naliczenia kar umownych. Automatyczne powiadomienia informują każdą osobę zaangażowaną na bieżąco. Nie ryzykuj kar umownych i utrzymuj płynny przepływ informacji. -
05ODBIORY
Odbiory prac
Prowadzenie odbiorów z podwykonawcą może być czasochłonne i wymagające. Zwłaszcza gdy trzeba ręcznie przygotować raporty i listy usterek. Teraz możesz to zoptymalizować dzięki specjalnej aplikacji mobilnej. Aplikacja automatycznie generuje raporty z przeprowadzonych odbiorów instalacji. Wysyła je również do odpowiednich osób bez dodatkowej pracy.
Kluczowe funkcje aplikacji dla firm inżynierskich i instalacyjnych
Tych kilka funkcji stanowi realne rozwiązanie dla Twoich problemów, skutecznie automatyzując pracę i pozwalając Tobie oraz Twojemu zespołowi na osiągnięcie większej produktywności.
Rejestracja usterek
Szybkie i precyzyjne rejestrowanie usterki zajmuje mniej niż 30 sekund, skraca czas usunięcia usterki. To pozwala osiągnąć oszczędność czasu, ale także zwiększamy ogólną efektywność i niezawodność naszych procesów.
Monitorowanie postępów prac
Monitorowanie postępu prac na rysunkach pozwala na błyskawiczną aktualizację informacji dotyczących zadań i ich stanu, co ułatwia planowanie kolejnych kroków. To umożliwia jednym rzutem oka uzyskać pełny obraz sytuacji na placu budowy.
Raporty zbiorcze dla inwestorów i podwykonawców
Automatyczne raporty na bazie listy usterek jako raport stanu prac dla inwestora lub jako raport dla podwykonawcy z obchodu lub odbioru. Znacząca oszczędność czasu dla każdej ze stron.
Obsługa procesu jakości, bhp i ochrony środowiska
Wszystkie trzy procesy w jednej aplikacji, co znacząco przyspiesza wewnętrzną komunikację, wykrywalność incydentów i szybkość ich usuwania. Plac budowy staje się bardziej bezpieczny dla ludzi i środowiska.
Dzięki zastosowaniu narzędzi Hustro udało nam się skrócić czas przygotowania raportów o ponad 70%, a także znacząco usprawnić koordynację prac. Platforma pozwala na szybkie identyfikowanie problemów, przypisywanie zadań i kontrolowanie ich realizacji, co przekłada się na lepszą organizację i efektywność naszych projektów fit-out oraz instalacyjnych.
– Kamil Wójcik-Wojnarowski
Kierownik działu obsługi gwarancyjnej i serwisu – AWM Budownictwo
Dostarczenie wysokiej jakości instalacji wymaga precyzyjnego nadzoru, kontroli osobnych elementów jak i całej instalacji. Aplikacja Hustro pomaga prowadzić regularne inspekcje wewnętrzne, monitorować rejestr usterek. Ponadto, bardzo pomocna jest funkcja dokumentacji technicznej, którą mamy zawsze pod ręką. Hustro to jest to czego szukaliśmy, aplikacja będzie wprowadzana na kolejnych czterech projektach.
– Maciej Banasik
Dyrektor Realizacji / Członek Zarządu – Rexer
Kompleksowe wsparcie procesów
Obieg dokumentacji
Rysunki, zmiany projektowe, archiwizacja.
Nadzór i kontrola jakości
Listy kontrolne, raporty niezgodności, odbiory częściowe.
Zarządzanie podwykonawcami
Przypisywanie zadań, monitorowanie postępów.
Raportowanie postępów
Raporty dzienne/tygodniowe, przegląd systuacji na placu budowy.
Serwis gwarancyjny
Zewnętrzny formularz zgłoszeniowy, komunikacja z lokatorem.
Jak wygląda praca przed i po wdrożeniu Hustro?
Excel, mail, WhatsApp, SMS - różne kanały u różnych brygadzistów
Zgłaszanie usterek przez różne kanały jednocześnie. Brak jednego miejsca oznacza brak historii. Przy sporze z wykonawcą nie masz dowodów.
Protokoły odbiorów wykonywane ręcznie za każdym razem
Protokoły, listy kontrolne, raporty - wszystko od zera. Czas zespołu idzie w administrację zamiast w montaż. Powtarzasz te same czynności na każdej budowie.
Rysunki projektowe rozproszone po dyskach i mailach
Brygadziści trzymają rysunki osobno na telefonie. Trudno ustalić która wersja jest aktualna dzisiaj. Weryfikacja zajmuje więcej czasu niż sam montaż.
Raport postępu składany ręcznie przed każdym spotkaniem
Zbierasz dane z notatek, zdjęć i Exceli. Formatujesz raport wieczorem przed spotkaniem z GW. W momencie wysłania jest już nieaktualny.
Nie wiesz czy usterki zostały naprawione na czas
Musisz dzwonić do każdego podwykonawcy osobno codziennie. Tracisz godziny na sprawdzanie statusu każdej naprawy. Ryzykujesz opóźnienia odbioru przez brak kontroli.
Jeden kanał komunikacji z wszystkimi podwykonawcami
Zlecenia napraw w jednym miejscu dla wszystkich. Pełna historia działań dostępna w każdej chwili. Masz dowody ustaleń też przy sporze z wykonawcą.
Procesy odbiorów działają automatycznie według szablonów
Listy kontrolne zdefiniowane raz działają na każdej budowie. Protokoły generują się automatycznie jednym kliknięciem. Zespół pracuje sprawniej bez przepisywania tych samych danych.
Wszystkie rysunki w jednym miejscu, zawsze aktualne
Jedna wersja prawdy synchronizowana automatycznie w chmurze. Każdy brygadzista ma dostęp do aktualnych rysunków. Działa online i offline na budowie i w biurze.
Raporty dla GW generowane automatycznie w kilka minut
Dane są już w systemie z każdej budowy. Raport gotowy w mniej niż 5 minut. Zawsze aktualny i profesjonalny przed spotkaniem z wykonawcą.
System przypomina o terminach napraw automatycznie
Każda usterka ma właściciela, termin i historię zmian. Automatyczne powiadomienia przed przekroczeniem deadline. Zachowujesz kontrolę bez codziennego mikrozarządzania.
Przyśpiesz pracę
w swojej firmie
Umów się na bezpłatną prezentację i przekonaj się, jak Hustro może usprawnić zarządzanie Twoimi projektami budowlanymi.
Umów prezentację
Nasz zespół skontaktuje się z Tobą w ciągu 24h
Roksana Sosnowicz
Specjalista ds. cyfryzacji
Często zadawane pytania
Czy Hustro działa offline na budowie?
Tak. Aplikacja mobilna działa w pełni offline. Zgłoszenia usterek, zdjęcia instalacji i oznaczenia na rysunkach zapisują się lokalnie. Wszystko synchronizuje się automatycznie po przywróceniu połączenia. Działa bez problemów w piwnicach i wszędzie tam gdzie zasięg jest ograniczony.
Ile czasu zajmuje wdrożenie Hustro w firmie instalacyjnej?
Szkolenie kadry zarządzającej trwa 60-90 minut. Brygadziści przyswajają aplikację zazwyczaj w ciągu jednej zmiany roboczej. Nasi konsultanci prowadzą szkolenie bezpośrednio na placu budowy. Wspierają wdrożenie od pierwszego dnia bez dodatkowych kosztów.
Czy podwykonawcy też muszą kupić licencje?
Nie. Podwykonawcy otrzymują dostęp w ramach Twojej licencji bez dodatkowych opłat. Mogą przyjmować zlecenia napraw i aktualizować statusy bezpośrednio w aplikacji. To jeden z powodów dlaczego adopcja wśród podwykonawców przebiega sprawnie.
W jaki sposób Hustro chroni przed sporami z generalnym wykonawcą?
Każde zgłoszenie ma pełną historię z datami i zdjęciami. Cała komunikacja z generalnym wykonawcą zapisana w jednym miejscu. Masz dowody ustaleń i wykonanych prac dostępne w kilka sekund. To chroni Twoją firmę przed nieuzasadnionymi roszczeniami i opóźnieniami płatności.
Czy dane są synchronizowane między urządzeniami?
Tak. Wszystkie dane synchronizują się automatycznie w chmurze. Brygadzista robi zdjęcie instalacji na telefonie na budowie. Ty widzisz je natychmiast w biurze na komputerze. Dokumentacja zawsze aktualna na wszystkich urządzeniach bez ręcznego przesyłania plików.
Co zawierają raporty dla generalnego wykonawcy?
Raporty generują się automatycznie w kilka minut. Zawierają postęp instalacji, listę usterek ze zdjęciami i protokoły odbiorów. Format PDF gotowy do wysłania bezpośrednio z aplikacji. Zawsze aktualne i profesjonalne bez ręcznego formatowania w Wordzie.
Czy można dostosować listy kontrolne do naszych potrzeb?
Tak. Tworzysz własne listy kontrolne dla odbiorów instalacji elektrycznych, wentylacyjnych czy sanitarnych. Zapisujesz je jako szablony i używasz na każdej budowie. System zapamięta Twoje procedury i zastosuje je automatycznie na kolejnych projektach.
Czy system przypomina o terminach napraw automatycznie?
Każda usterka ma właściciela i termin naprawy. System wysyła automatyczne przypomnienia przed deadline. Widzisz status wszystkich napraw w jednym miejscu na dashboardzie. Nie musisz dzwonić do każdego podwykonawcy osobno żeby sprawdzić postęp.
Czy mogę zarządzać kilkoma budowami jednocześnie?
Tak. Hustro jest zaprojektowane do pracy na wielu projektach równolegle. Każda budowa ma osobną przestrzeń z własną dokumentacją i zespołem. Jako kierownik masz wgląd w statusy wszystkich projektów instalacyjnych z jednego miejsca.
Jakie są mechanizmy bezpieczeństwa danych z budowy?
Dane są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania. Hustro stosuje dwuetapowe uwierzytelnianie i pozwala zarządzać uprawnieniami precyzyjnie. Każdy użytkownik widzi tylko projekty do których ma dostęp. System jest zgodny z RODO i tworzy regularne kopie zapasowe.