Aplikacja dla firm zarządzających nieruchomościami
Niezależnie czy mówimy o jednym budynku czy o złożonym kompleksie budynków utrzymanie ich dobrej kondycji wymaga uwagi i regularnych napraw oraz konserwacji. Tym wszystkim można zarządzać w jednej aplikacji.
Czy spotykasz się z tymi problemami?
Zgłaszanie usterek w ERP lub wypełnianie formularza na OneDrvie zajmuje za dużo czasu?
Serwisowanie urządzeń wymaga coraz więcej czasu i dokumentacji?
Zlecanie napraw wymaga dodatkowej komunikacji mailowej?
Instrukcji do urządzeń i dokumentacji do instalacji trzeba szukać?
Trudno określić co i kiedy zostanie naprawione?
Popularne zastosowanie
Zgłaszanie usterek przez każdego użytkownika obiektu
Zgłaszanie usterek przez każdego użytkownika obiektu jest procesem, który umożliwia każdemu, kto korzysta z danego obiektu lub nieruchomości, raportowanie wszelkich problemów, awarii lub niedociągnięć. Dzięki aplikacji, zarówno mieszkańcy, pracownicy, jak i inni użytkownicy obiektu mają możliwość zgłaszania wszelkich problemów, co pozwala szybko reagować na ewentualne awarie, usuwać usterki oraz podejmować prewencyjne.
Zlecanie i monitorowanie napraw
Zlecanie i monitorowanie napraw staje się znacznie bardziej efektywne dzięki jednej szczegółowej liście zgłoszonych usterek. To umożliwia efektywne zarządzanie priorytetami napraw i sprawną komunikację z osobami odpowiedzialnymi za naprawy, takimi jak instalatorzy lub konserwatorzy.
Ewidencja i serwis urządzeń oraz instalacji
Regularny, terminowy serwis urządzeń oraz instalacji jest kluczowy dla utrzymania ich prawidłowego funkcjonowania. Dokładne monitorowanie stanu technicznego oraz historii serwisów pozwala na skuteczną prewencję awarii oraz poprawne funkcjonowanie obiektu. Dzięki tym praktykom zarządzający obiektem mogą zapewnić bezpieczeństwo, wydajność i komfort użytkownikom oraz przedłużyć żywotność urządzeń i instalacji, co przekłada się na efektywność i oszczędności operacyjne.
Cyfrowe wsparcie procesów
Zarządzanie serwisem
Bogate portfolio inwestycji często przekłada się na bardzo długą listę usterek serwisowych, na które należy zareagować w odpowiedmi momencie. Zebranie wszystkich zgłoszeń w jednym miejscu z możliwością wyszukiwania, filtrowania i przypisywania zadań usprawni pracę działu serwisu.
Zgłaszanie usterek
Za pomocą maila lub chatu zbiorowego? Monitorowanie stanu usterki za pomocą tych narzędzie to ciągłe szukanie i przewijanie wiadomości. Jak raportować i zarządzać usterkami zgłoszonymi na czacie? Wprowadzenie narzędzia do ustandaryzowanego zarządzania zadaniami pozwoli zautomatyzować ten proces.
Odbiory lokatorskie
Prowadzenie odbiorów lokatorskich to długo oczekiwany etap inwesycji, jednocześnie bardzo intensywny i męczący. Tysiące zgłoszonych usterek piętrzą w notesach i arkusza Excel. Praca manualna może być zastąpiona aplikacją, która sama wygeneruje raport z przeprowadzonego odbioru, a następnie wyślę go do odpowiednich osób.
Kluczowe funkcje
Nie jest ich za dużo, ale tych kilka funkcji rozwiązuje realne problemy, automatyzuje pracę i sprawia, że Ty i Twój zespół możecie więcej.
Inspekcje i odbiory
Stwórz proste listy kontrolne z dokumentacją branżową. Wykonuj kontrole i akceptacje z telefonu, przypisując zadania do wykonania. Nasz system szybko wygeneruje potrzebne raporty!
Usterki i niezgodności
W ciągu 30 sekund zgłoś usterkę, oznaczając miejsce na aktualnym rysunku, dodając zdjęcia i filmy. Przekaż zadanie do wykonania podwykonawcom i członkom zespołu.
Zarządzanie dokumentacją
Aktualizacja i udostępnienie dokumentów jeszcze nigdy nie było takie proste. Wystarczy dodać pliki, a nasz system zajmie się resztą automatycznie.
Zastosowanie
Obiekty przemysłowe
- Magazyny wielkopowierzchniowe
- Fabryki
Obiekty biurowe
- Biurowce
- Co-worki
Obiekty komercyjne
- Pasaże i galerie handlowe
- Salony sprzedaży
- Sieć sklepów
- Sklepy wielkopowieżchniowe
Obiekty usługowe
- Hotele
Korzyści
Oszczędność czasu i pieniędzy
Twój zespół będzie mniej czasu poświęcał na zbieranie informacji dotyczących usterek. Proces zlecania napraw, koordynacji oraz odbierania prac będzie można zredukować do minimum.
Sprawne zarządzanie
Ustrukturyzowane informacje pozwalają na skuteczne przygotowywanie raportów i szybkie wystawianie zleceń prac. Dzięki porządkowi w zgłoszeniach będziesz w stanie planować odpowiednie działania naprawcze lub prewencyjne.
Bezpieczeństwo biznesowe
Hustro pozwoli Ci łatwo zadbać o terminowość i właściwą komunikację z podwykonawcami, generalnym wykonawcą i zespołem. W wypadku sporu z łatwościa znajdziesz wszystkie informacje ułożone w sposób łatwy do analizy.
Często zadawane pytania
-
Każdy użytkownik obiektu — mieszkaniec, pracownik biura czy najemca — może zgłosić usterkę bezpośrednio z telefonu w kilka sekund. Zgłoszenie trafia automatycznie do odpowiedzialnej osoby z powiadomieniem. Koniec z formularzami na OneDrive i mailami z opisem problemu.
-
Tak. Hustro zastępuje Excel i wiadomości mailowe jedną listą zgłoszeń z filtrowaniem, wyszukiwaniem i przypisaniem do konkretnej osoby lub firmy serwisowej. Każde zgłoszenie ma historię zmian, zdjęcia i status — widoczny dla wszystkich w czasie rzeczywistym.
-
Hustro umożliwia ewidencję urządzeń i instalacji wraz z historią serwisów. Możesz ustawiać przypomnienia o przeglądach cyklicznych, dokumentować każdą interwencję i mieć pełną historię techniczną obiektu dostępną w kilka sekund — bez szukania w segregatorach.
-
Nie. Wykonawcy i firmy serwisowe otrzymują zlecenia mailem i mogą aktualizować statusy bez logowania do systemu. Jeśli chcą korzystać z aplikacji mobilnej, dostęp jest bezpłatny. Nie musisz przekonywać podwykonawców do kolejnego narzędzia.
-
Tak. Hustro jest zaprojektowane do obsługi wielu obiektów równolegle — od jednego budynku po złożone kompleksy. Każda nieruchomość ma osobną przestrzeń z własną dokumentacją, listą usterek i zespołem. Z jednego widoku masz przegląd statusów wszystkich obiektów.
-
Każde zlecenie naprawy ma przypisaną osobę odpowiedzialną i termin realizacji. System wysyła automatyczne przypomnienia przed upływem deadline. Przeterminowane zlecenia są widoczne na dashboardzie — nie musisz ręcznie kontrolować każdego wykonawcy.
-
Dokumentacja techniczna, instrukcje urządzeń i protokoły przeglądów są przechowywane w Hustro przy konkretnym obiekcie lub urządzeniu. Koniec z szukaniem instrukcji w mailach i folderach na dysku. Każdy uprawniony pracownik ma do nich dostęp z telefonu w każdej chwili.
-
Tak. Raporty PDF z przeglądów technicznych, list usterek i historii serwisów generują się automatycznie w kilka minut. Gotowe do wysłania do właściciela obiektu, zarządu wspólnoty lub najemcy — bez ręcznego formatowania w Wordzie.
-
Wdrożenie zajmuje 24 godziny. Nasz zespół konfiguruje obiekty, strukturę zgłoszeń i uprawnienia użytkowników pierwszego dnia. Pracownicy zaczynają pracę tego samego dnia — bez długiego projektu IT ani szkoleń trwających tygodniami.
-
Tak. Dane są szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania. Serwery Hustro zlokalizowane są w UE. System jest w pełni zgodny z RODO, tworzy regularne kopie zapasowe i pozwala precyzyjnie zarządzać uprawnieniami — każdy użytkownik widzi tylko te obiekty do których ma dostęp.
ROZWIĄZANIA DLA
Aplikacja dla generalnych wykonawców
Aplikacja dla nadzoru inwestorskiego
Aplikacja dla firm instalacyjnych i inżynierskich
Aplikacja dla właścicieli i zarządców nieruchomości
MODUŁY
Obserwacje, usterki i incydenty
Odbiory, inspekcje i obchody
Analityka i raportowanie
Zarządzanie zadaniami
Zarządzanie BHP
Zarządzanie dokumentacją
ZAKUP
Umów się na prezentacje
Cennik
WSPARCIE
Wiedza
Pomoc
Zaloguj się
O NAS
Firma
Referencje
Ludzie
Kariera