Bariery procesowe w cyfryzacji budownictwa
Organizacja budowy to zadanie o podobnym stopniu skomplikowania co zarządzanie firmą. W obu przypadkach kluczowym wyzwaniem jest koordynacja działań wielu osób, podwykonawców i decydentów, często współpracujących po raz pierwszy. W celu usprawnienia zarządzania projektami, firmy budowlane wprowadzają zasady raportowania i komunikacji, które pozwalają efektywniej zarządzać zbiorowymi projektami. Jednakże, wdrażanie nowych procesów i narzędzi może być trudne w kontekście napiętych harmonogramów realizacyjnych.
Jak uniknąć utraty kontroli nad projektem
Jak bowiem podejść do usprawnień? Jak je testować nie ryzykując utraty kontroli nad projektem lub ich grupą? Największym błędem, jednocześnie dosyć częstym jest strategia zakładająca testowanie usprawnień jednocześnie zachowując poprzednie procedury czy narzędzia. Doskonałym przykładem jest wprowadzenie nowego systemu raportowania usterek na budowie wyznaczonej do testów przy jednoczesnym nakazie zachowania starej metody raportowania. Z perspektywy decydenta był to zrozumiały krok ograniczający ryzyko np. utraty danych. Z perspektywy zespołu realizacyjnego było to niepotrzebne dublowanie pracy.
Nigdy nie spotkałem się z pozytywnym zakończeniem takiej próby wdrożenia usprawnień procesowych czy nowego narzędzia. Zespół realizacyjny zmuszony do podwójnej pracy zazwyczaj wybiera bezpieczniejsze rozwiązanie i skupia się na dawnych metodach traktując usprawnienie jako ciekawostkę.
Jasny proces podejmowania decyzji
Jak zatem wdrażać usprawnienia ograniczając ryzyko niepowodzeń czy utraty kontroli nad projektem Rozwiązaniem, które zaobserwowałem w firmach skutecznie wdrażających innowacje czy usprawnienia jest wdrożenie jasnego procesu podejmowania decyzji. Zazwyczaj składa się on z następujących kroków: analiza problemu, analiza rozwiązania, testy rozwiązania na fikcyjnych danych, wybór projektu testowego, wdrożenie usprawnienia przy wyłączeniu poprzedniego rozwiązania czy procedury, zebranie wniosków i decyzja o rozszerzeniu usprawnienia lub o rezygnacji.
W takim przypadku duży nacisk kładziony jest na analizę problemu i rozwiązania co pozwalało na bezpieczne przetestowanie usprawnienia bez np. ryzyka utraty danych. Ważna była też jasna komunikacja celów oraz weryfikacja rezultatów wśród zespołów realizacyjnych.
Podsumowanie
Aby skutecznie wdrażać usprawnienia, kluczowe jest wprowadzenie jasnego procesu podejmowania decyzji. Ten proces obejmuje analizę problemu i potencjalnych rozwiązań, testowanie na fikcyjnych danych, wybór projektu testowego, wdrożenie usprawnienia przy jednoczesnym wyłączeniu poprzednich procedur, zebranie wniosków i podejmowanie decyzji o ewentualnym rozszerzeniu usprawnienia. W ten sposób możliwe jest ograniczenie ryzyka niepowodzeń i utraty kontroli nad projektem, przy jednoczesnym skupieniu się na jasnych celach i efektywnej komunikacji wśród zespołów realizacyjnych.
Autor
Ernest Szydelski
PREZES ZARZĄDU
Zapytaj o wycenę
Artykuły powiązane
Jak Dom Kompletny tworzy nową jakość w budownictwie jednorodzinnym?
W dynamicznie rozwijającym się sektorze budownictwa jednorodzinnego, Dom Kompletny wyróżnia się jako firma, która nie tylko podąża za najnowszymi trendami, ale także aktywnie je kreuje. Założona przez grupę młodych, ambitnych specjalistów z doświadczeniem na ponad 200...
Jak firma Rexer zaoszczędziła ponad 120 tys. zł rocznie?
Firma Rexer to dynamicznie rozwijający się generalny wykonawca instalacji sanitarnych. Zespół inżynierski składa się z 22 osób i prowadzi ponad 10 inwestycji jednocześnie. Firma współpracuje z około 30 podwykonawcami na różnych etapach projektów. Rexer kładzie duży...
Jak zoptymalizować odbiór lokatorski?
Proces odbioru lokatorskiego jest kluczowym etapem w realizacji inwestycji mieszkaniowej. Jest to ostatnia prosta do zakończenia realizacji i przekazania inwestycji. W branży panuje przekonanie, że jest to bardzo intensywny i żmudny etap, związany również z dużo...
ROZWIĄZANIA DLA
Aplikacja dla generalnych wykonawców
Aplikacja dla nadzoru inwestorskiego
Aplikacja dla firm instalacyjnych i inżynierskich
Aplikacja dla właścicieli i zarządców nieruchomości
MODUŁY
Obserwacje, usterki i incydenty
Odbiory, inspekcje i obchody
Analityka i raportowanie
Zarządzanie zadaniami
Zarządzanie BHP
Zarządzanie dokumentacją
ZAKUP
Umów się na prezentacje
Cennik
WSPARCIE
Wiedza
Pomoc
Zaloguj się
O NAS
Firma
Referencje
Ludzie
Kariera