W czym problem

Zatrudnienie pracowników z zagranicy, którzy są w stanie sprawnie pracować na polskich budowach jest sporym przedsięwzięciem, a efekty tego działania będzie można ocenić dopiero za kilka kwartałów. Z drugiej strony wyszkolenie młodych absolwentów politechniki również może wymagać sporo czasu. W artykule Jak efektywnie przeprowadzić inspekcje? podaję pomysł, jak można ten proces przyśpieszyć, jednak wymaga to lepszej organizacji dokumentów. Pozyskanie nowych ludzi do branży to nie jest “bułka z masłem” – może warto poszukać mniej oczywistych rozwiązań?

Zastanówmy się z jakimi wyzwaniami mierzy się zespół kierownika budowy. W rozmowach branżowych często przewija się problem dużej ilości zadań i sytuacji, którymi trzeba zarządzić, a wszechobecny chaos w tym nie pomaga.

Dużo się dzieje. Zespół pracujący na placu budowy wykonuje różne zadania, które generują pytania, problemy oraz usterki, które ciężko przewidzieć. Nie dość, że jest tego dużo, to jeszcze rozrzucone w różnych miejscach. Część zgłoszeń jest spisana w notesie, inne przybrały już formę cyfrową i są w postaci plików Word lub Excel wysłanych mailowo, jeszcze inne utrwalone zostały jako wiadomości SMS czy w komunikatorze What’sUp, bo tak szybciej. Brzmi znajomo?

Photo by Burst 

Brak narzędzi?

Charakterystyka wspomnianych narzędzi komunikacyjnych jest taka, że trzeba między nimi przełączać i o nich pamiętać. Żadne z tych narzędzi nie zostało stworzone do zarządzania zadaniami i usterkami pojawiającymi się podczas budowy. Trzeba powiedzieć jasno, że w takich warunkach trudno jest efektywnie pracować i podejmować dobre decyzje.

A co gdyby zespół budowlany korzystał z rozwiązań skrojonych pod specyfikę pracy na placu budowy, które mają rzeczywisty wpływ na sprawność wykonywanych zadań? Czy jest narzędzie, które łączy prostotę notatnika, szybkość komunikatora i kompleksowość pakietu Microsoft w jednym?

Cyfrowy plac budowy?

Idea cyfrowego placu budowy nie jest nowa, ale dopiero dzisiaj nabiera znaczenia, kiedy cyfryzacja branży budowlanej wydaje się w kontekście zachodzących na rynku pracy zmian konieczna.

Cyfrowy plac budowy to zestaw narzędzi, które ułatwiają pracę i dają nowe możliwości, tak jak prawie 200 lat temu koparki. Dziś prowadzenie prac ziemnych trudno sobie wyobrazić bez nich. Kto by pomyślał, żeby kopać łopatą? Ile osób jest potrzebnych, aby w tym samym czasie osiągnąć ten sam efekt co koparka? To nawiązanie do maszyn budowlanych może być zabawne, ale proces zarządzania kadrą budowlaną zmienia się równie dynamicznie, co zaplecze techniczne budowy. Plac budowy potrzebuje nowoczesnych narzędzi cyfrowych, aby móc utrzymać dynamikę i efektywność na najwyższym poziomie.

Ktoś może zapytać: “Czy to będzie kolejna rewolucja”? Ta rewolucja już trwa i będzie się dalej rozwijać. Pytanie, czy z niej skorzystasz, aby osiągnąć przewagę nad konkurencją?

Photo by Jamar Penny on Unsplash

Jakie mamy narzędzia?

Zwróćmy uwagę na kilka prostych narzędzi, które usprawniają pracę kadry budowlanej.

Zarządzanie niezgodnościami – zgłaszanie, monitorowanie i usuwanie niezgodności. Dostępność do informacji z każdego urządzenia. Ponadto aplikacja pozwala na szybkie przygotowanie i wysłanie raportu nawet z telefonu, szczegółowo omawiam ten temat w artykule Czy raportowanie może być prostsze?

Tworzenie szablonów inspekcji jako narzędzie uspójniające sposób prowadzenia inspekcji, ale też dokumentów firmowych, dokładnie to omówiłem w ramach Jak efektywnie przeprowadzić inspekcje?

Prowadzenie inspekcji czyli jedno z podstawowych narzędzi zarządczych na placu budowy. Moim zdaniem mocno niedoceniony obszar do cyfryzacji i jednocześnie automatyzacji, więcej na ten temat w artykule: Jak zarządzać procesami BHP?

Analityka to “wisienka na torcie” cyfrowego placu budowy. Dostęp do danych na bieżąco, bez zbędnego “klepania” raportów, proszenia i czekania na dane. Rozwinę ten temat w kolejnych artykułach.

Czy to wszystko?

Wszystkie przedstawione narzędzia pracują jak koparki na placach budowy, odciążając ludzi, dając im nowe możliwości i gotowość na nowe wyzwania.

Powyższy artykuł będzie na bieżąco aktualizowany, pokazując potencjał cyfrowego placu budowy.

Artykuły powiązane