Jak zarządzać procesami BHP?
Zdrowie i bezpieczeństwo pracowników na placu budowy jest priorytetowe, trudno się z tym nie zgodzić. Jednak procedury bezpieczeństwa są dość złożone i trudne w utrzymaniu w stale zmieniających się warunkach placu budowy i nierzadko są uciążliwe. Czy dbanie o bezpieczeństwo może być mniej uciążliwe i jednocześnie bardziej skuteczne?
Czynniki ryzyka
Dla kierowników budowy oraz inspektorów bhp nie lada wyzwaniem jest utrzymanie wysokiego poziomu bezpieczeństwa na ciągle zmieniającym się placu budowy. Najważniejsze czynniki wpływające na bezpieczeństwo to m.in:
- doświadczenie pracowników i ich wiedza z zakresu BHP, np: pracownicy z zagranicy często są nieświadomi procedur i przepisów bezpieczeństwa obowiązujących w Polsce, nawet po odbytym szkoleniu BHP,
- liczba osób współpracujących – duża ilość pracowników nie sprzyja bezpieczeństwu, trudno jest utrzymać odpowiednią kontrolę,
- wielkość i złożoność placu budowy – im większa powierzchnia tym więcej potencjalnego zagrożenia,
- etap budowy i typy prac – poziom zagrożenia zmienia się w zależności od etapu budowy, przy pracach konstrukcyjnych występuje zdecydowanie więcej wypadków niż w przypadku prac wykończeniowych,
- warunki atmosferyczne – wiatr czy deszcz nie pomagają w poruszaniu się po placu budowy, w takich warunkach łatwiej o wpadek.
Kontrola bezpieczeństwa
Zakres i sposób kontroli bezpieczeństwa jest określony w ramach planu BIOZ (Bezpieczeństwo i Ochrona Zdrowia). Jednak nie określa w jaki sposób kontrole będą przeprowadzane i za pomocą jakich narzędzi. W związku z tym najpopularniejszym narzędziem do rejestrowania i zgłaszania incydentów BHP jest aparat, papierowy notatnik, program Microsoft Word, Excel oraz system dystrybucji plików np: Sharepoint lub Drive. Sporo tego.
Jak wygląda praca z tymi narzędziami w kontekście tworzenia zgłoszeń BHP? W sytuacji gdy inspektor bhp prowadzi inspekcje i zauważy nieprawidłowość związaną z bezpieczeństwem, np: niebezpieczny szyb techniczny, dokumentuje sytuację robiąc zdjęcie telefonem, notując w notesie lub arkuszu inspekcji swoje uwagi. Następnie po zakończeniu inspekcji wraca do biura i przygotowuje poszczególne raporty zgłoszeń w Microsoft Word i wysyła plik w określonej miejsce w SharePoint lub przekazuje bezpośrednio do kierownika budowy mailowo lub fizycznie. Zgłoszenia piętrzą się w skrzynce mailowej lub na biurku kierownika budowy.
Kierownik budowy najczęściej tonie w dokumentach i nie nadąża z reagowaniem na wszystkie zgłoszenia. W część tych zgłoszeń będzie musiał się zaangażować osobiście, a część będzie mógł delegować pracownikom. Jednak to na nim będzie dalej spoczywać odpowiedzialność za bezpieczeństwo i zdrowie pracowników.
Czy to wszystko? Inspektor ma obowiązek przygotować ogólny raport podsumowujący sytuację na placu budowy w ujęciu tygodniowym, miesięcznym, kwartalnym i rocznym. Do tego celu wykorzystuje Microsoft Excel.
Kontrole są potrzebne i regularna praca nad bezpieczeństwem również, tylko czy zawsze musi to być tak męczące i uciążliwe jak w opisanym powyżej przypadku?
Photo by Ahsanization ッ on Unsplash
Nowe możliwości
Od kilku lat można zaobserwować rozwój specjalistycznych aplikacji do rejestrowania niezgodności na placu budowy, do tego grona należy również system Hustro. Jak wygląda praca inspektora bhp i kierownika budowy z wykorzystaniem aplikacji Hustro?
Inspektor BHP prowadzi inspekcję według wcześniej przygotowanego szablonu. Za pomocą aplikacji mobilnej wypełnia interaktywną listę kontrolną. Każdy element/obszar kontroli może ocenić jako zgodny, niezgodny lub nie dotyczy, dodać zdjęcie i komentarz, a jeśli jest taka potrzeba szybko dodać zgłoszenie o potencjalnie niebezpiecznych warunkach na placu.
W ramach zgłoszenia, może wskazać osobę, która powinna zająć się rozwiązaniem problemu np: kierownik budowy albo inny członek zespołu. Po przeprowadzeniu inspekcji wszystkie zebrane informacje można pobrać w postaci estetycznego, automatycznie generowanego raportu PDF.
Przygotowanie raportu zbiorczego jest już formalnością, wystarczy wybrać zakres dat i pobrać plik XLS z wszystkimi zgłoszeniami. Prościej i szybciej się już nie da. A jak to wygląda z perspektywy kierownika budowy? Kierownik otrzymuje informacje na bieżąco o zgłoszeniach w formie mailowej i powiadomienia na telefon. Za pośrednictwem telefonu może szybko delegować zgłoszenia do swoich członków zespołu, jednocześnie sprawdzić postępy prac, poinformować inspektora o rozwiązaniu problemu.
Nowe możliwości to oszczędności
Sprawdźmy jakie realne korzyści oferuje aplikacja. Na podstawie danych statystycznych zebranych podczas współpracy z różnymi firmami budowlanymi możemy powiedzieć, że w projektach kubaturowych inspektorzy tworzą 40-50 zgłoszeń miesięcznie, natomiast projektach infrastrukturalnych między 150-200 zgłoszeń miesięcznie. Przygotowanie jednego zgłoszenia w sposób “tradycyjny” zajmuje około 20 min, z aplikacją Hustro może to zająć 2 min. Do szacunkowych wyliczeń zostały uśrednione wartości podane w zakresach, oraz zostało przyjęte, że godzina pracy inspektora kosztuje 65 zł.
Projekt kubaturowy | Sposób “tradycyjny” | Z pomocą Hustro |
Czas utworzenia zgłoszenia | 10 min. | 2 min. |
Ilość zgłoszeń utworzonych w miesiącu | 45 | 45 |
Czas poświęcony na stworzenie zgłoszeń | 450 min. | 90 min. |
Czas poświęcony na przygotowanie raportu tygodniowego | 240 min. | 5 min. |
Czas poświęcony na przygotowanie raportów w miesiącu | 960 min. | 20 min. |
Całkowity czas pracy inspektora | 24 godz. | 2 godz. |
Stawka godzinowa inspektora (zł) | 65 zł | 65 zł |
Koszt całkowity | 1528 zł | 119 zł |
Oszczędność w skali miesiąca | 1408 zł | |
Wzrost efektywności | 1181.82% |
Projekt infrastrukturalny | Sposób “tradycyjny” | Z pomocą Hustro |
Czas utworzenia zgłoszenia | 10 min. | 2 min. |
Ilość zgłoszeń utworzonych w miesiącu | 175 | 175 |
Czas poświęcony na stworzenie zgłoszeń | 1750 min. | 350 min. |
Czas poświeocny na przygotowanie raportu tygodniowego | 480 min. | 5 min. |
Czas poświęcony na przygotowanie raportów w miesiącu | 1960 min. | 20 min. |
Całkowity czas pracy inspektora | 61 godz. | 6 godz. |
Stawka godzinowa inspektora (zł) | 65 zł | 65 zł |
Koszt całkowity | 3976 zł | 401 zł |
Oszczędność w skali miesiąca | 3575 zł | |
Wzrost efektywności | 891.89% |
Korzyści
1408 zł
oszczędności w skali miesiąca dla projektu kubaturowego
3575 zł
oszczędności w skali miesiąca dla projektu infrastrukturalnego
1182.82%
wzrost efektywności dla projektu kubaturowego
891.89%
oszczędności w skali miesiąca dla projektu infrastrukturalnego
W tym momencie komentarz wydaje się zbędny, liczby mówią same za siebie. Jeśli zależy nam na większej marży w projekcie to jednym z obszarów, to warto w pierwszej kolejności poprawić efektywność pracy zespołu. Wprowadzenie odpowiedniego narzędzia zajmie około 1-2 tygodnie, a efekty zmiany będą widoczne już po pierwszym miesiącu. Czy dalej warto prowadzić inspekcje w Excelu i tracić pieniądze?
Autor
Andrzej Bogatko
CO-FOUNDER. DESIGNER
Zapytaj o wycenę
Artykuły powiązane
Budowa Przyszłości: Platformy Typu CDE w Sektorze Budowlanym
W dzisiejszym dynamicznym środowisku budowlanym technologia odgrywa kluczową rolę w transformacji tradycyjnych praktyk i procesów. Jednym z innowacyjnych rozwiązań, które zdobywa coraz większą popularność, są platformy typu CDE (ang. Common Data Environment), które...
Jak monitorować koszty niezgodności?
Jaki jest cel monitorowania kosztów niezgodności? Czy jest sens poświęcać temu czas? Czy drobiazgowe rejestrowanie niezgodności w czymś pomoże? Odpowiedzi na te pytanie nie są oczywiste i wymagają precyzyjnego podejścia oraz określenia okoliczności, kiedy...
Odbiór lokalu – jak przeprowadzić go sprawniej?
Nieszczelne okna, zakrzywienia ścian, rysy na parapetach, pęknięcia tynku… To tylko kilka z wielu usterek zgłaszanych przez klientów podczas odbiorów, czyli najintensywniejszego etapu realizacji inwestycji budowlanej. Generalni wykonawcy są w tym czasie bombardowani...