Wyzwania i problemy do rozwiązania

Testowanie aplikacji

• Rozpoczęcie współpracy od testów: firma Rexer rozpoczął współpracę z Hustro od fazy testowej, wdrażając aplikację na trzech pilotażowych projektach. Celem było sprawdzenie funkcjonalności, płynności działania oraz intuicyjności aplikacji.
• Zakres funkcji – Hustro oferuje funkcje zarządzania dokumentacją, komunikacją zespołową oraz narzędzia do śledzenia postępów prac. Aplikacja umożliwia łatwe dodawanie, edytowanie i udostępnianie dużych plików rysunków branżowych.
• Płynność działania i intuicyjność: Użytkownicy firmy Rexer docenili płynność działania aplikacji oraz jej intuicyjny interfejs, co umożliwiło szybkie przystosowanie się do nowego narzędzia.
• Obsługa dużych plików rysunków branżowych: Hustro sprawdziło się w obsłudze dużych plików rysunków branżowych, co pozwoliło na bieżąco aktualizować i udostępniać szczegółowe plany projektowe.

Wdrożenie aplikacji

• Pierwsze 3 projekty – po pomyślnych testach na trzech projektach, Zarząd firmy Rexer zdecydował się na pełne wdrożenie aplikacji Hustro we wszystkich prowadzonych projektach.
• Wdrożenie na wszystkich projektach – wszystkie nowe oraz istniejące projekty zostały przeniesione do aplikacji Hustro. Cały zespół, w tym 22 osoby, zaczęły korzystać z aplikacji na co dzień.
• Bieżące wsparcie dla nowych członków zespołu – Hustro oferuje regularne szkolenia i wsparcie techniczne, co ułatwia integrację nowych członków zespołu oraz szybkie wdrożenie ich do pracy z aplikacją.

Kalkulacja oszczędności i zwrot z inwestycji

Aby przygotować kalkulację zwrotu z inwestycji (ROI) w oprogramowanie dla 22 użytkowników, wykonajmy następujące obliczenia.

Koszt licencji

• Liczba użytkowników: 22
• Cena licencji za użytkownika: 149 zł
• Całkowity koszt licencji: 22 użytkowników × 149 zł x 12 miesięcy = 39 336 zł
  

Dane wejściowe

Liczba projektów: 10

Średnia liczba raportów miesięcznie w ramach 1 projektu: 4

Średnia liczba usterek w 1 projekcie: 70

Załóżmy, że średni koszt pracy wynosi 70 zł za godzinę.

Przygotowywanie raportów

• Bez aplikacji:
• Czas na przygotowanie jednego raportu: 4 godzin
• Czas na raportowanie: 4 godziny x 4 raporty x 10 projektów x 12 miesięcy = 1920 godzin

• Z aplikacją:
  • Czas na przygotowanie jednego raportu: 3 minut (0.05 godziny)
  • Czas na raportowanie: 3 min (0.05 godziny) x 4 raporty x 10 projektów x 12 miesięcy = 24 godzin

Czas zgłaszania usterek

• Bez aplikacji:
• Czas zgłoszenia jednej usterki: 10 minut (0.167 godziny)
• Całkowity czas zgłoszeń bez aplikacji: 70 usterek x 0.167 godzin x 10 projektów = 116,9 godzin
• Z aplikacją:
• Czas zgłoszenia jednej usterki: 30 sekund (0,0083 godziny)
• Całkowity czas zgłoszeń z aplikacją:
  70 usterek x 0,0083 x 10 projektów = 5.81 godziny

Oszczędności

• Oszczędności w czas realizacji raportów rocznie: 1920 godzin − 24  godziny = 1896 godzin
• Oszczędności w czasie zgłaszania usterek rocznie: 116,9 godzin – 5.81 godziny = 111,09 godzin
• Łącznie 1896 godzin + 111,09 godzin = 2007,90 godzin
• Roczne oszczędności: 2007,90 godzin × 70 zł = 120 425 zł

Obliczenie ROI

• ROI = (Oszczędność – Koszt licencji) / Koszt licencji * 100%
• ROI (120 425 zł zł – 39 336 zł) / 39 336 zł * 100% = 206.12%

Podsumowanie

Dzięki wprowadzeniu aplikacji, roczne oszczędności wynoszą 2007,90 godzin, co przelicza się na kwotę 120 425 zł. Inwestycja w licencje wyniosła 39 336 zł, co daje zwrot z inwestycji (ROI) na poziomie około 206,12%. Oznacza to, że oszczędności przewyższają koszt licencji ponad dwukrotnie, co jest bardzo korzystnym wynikiem finansowym.

Artykuły powiązane