Jak efektywnie przeprowadzić inspekcje na placu budowy?

Andrzej Bogatko

Co-founder, Designer

Sierpień 2023 • 8 min • Inspections

Efektywne przeprowadzanie inspekcji to podstawa kontroli jakości i bezpieczeństwa na każdym placu budowy. Według McKinsey, lepsze zarządzanie inspekcjami może zwiększyć produktywność projektów budowlanych nawet o 20%. Jak wykorzystać nowoczesne narzędzia, aby przeprowadzać inspekcje szybciej i skuteczniej?

Obecny stan przeprowadzania inspekcji w budownictwie

Firmy budowlane prowadzące profesjonalne zarządzanie jakością przygotowują kompleksowe plany inspekcji. Moreover, każdy plan składa się ze zbioru jednorazowych i cyklicznych kontroli prowadzonych w określonych terminach i etapach prac.

Jednak, niezależnie od tego, czy mówimy o kontroli wąskiego wycinka prac, czy o odbiorze całego budynku, cel i sposób działania inspekcji pozostaje podobny. Therefore, inspekcja to weryfikacja stanu zastanego według określonej listy kontrolnej.

Tradycyjny proces inspekcji – jak wygląda w praktyce?

In fact, inspekcje prowadzone są według wcześniej przygotowanych list kontrolnych, czyli wytycznych określających sposób przeprowadzenia kontroli. Podstawą tych wytycznych mogą być przepisy prawa budowlanego, normy, wewnątrzfirmowe standardy lub dobre praktyki.

Additionally, ekspert tworzy listę elementów kontrolnych na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia. Lista kontrolna przyjmuje najczęściej formę arkusza Excel, który pełni funkcję szablonu wypełnianego podczas inspekcji.

Consequently, po przeprowadzonej inspekcji inżynier przygotowuje raport składający się z wypełnionej listy kontrolnej oraz spisanych niezgodności. Następnie wskazane problemy zostają poprawione w wyznaczonych terminach, a inspekcja jest powtarzana.

Tradycyjny szablon inspekcji w Microsoft Excel

Główne problemy tradycyjnego przeprowadzania inspekcji

Although przejście przez listę kontrolną może wydawać się proste, w praktyce pojawia się wiele wyzwań. Furthermore, temat tylko z pozoru wydaje się nieskomplikowany.

• Zarządzanie szablonami – solidnie przygotowany plan może zawierać kilkadziesiąt szablonów inspekcji, które wymagają ciągłych modyfikacji
• Kompetenecje zespołu – młodzi inżynierowie mogą mieć trudności z prowadzeniem inspekcji przy użyciu skomplikowanych narzędzi
• Monitorowanie niezgodności – śledzenie statusu zgłoszonych problemów przez kilka miesięcy może być problematyczne
• Efektywność pracy – poruszanie się po placu budowy z laptopem i otwartym arkuszem Excel nie jest wygodne ani bezpieczne

Photo by Wesley Tingey on Unsplash

Rozwiązania dla efektywnego przeprowadzania inspekcji

Spójność i aktualność dokumentów oraz narzędzi to popularny problem w firmach budowlanych. However, osiąga on dużą skalę i prowadzi do dotkliwych konsekwencji finansowych.

Moreover, dobrą praktyką jest dodawanie do szablonu opisu lub odnośnika do wzorca określającego wymagania kontrolowanego obszaru. In addition, szczególnie pomocne jest to dla młodych inżynierów – mogą szybciej nabywać wiedzę i merytorycznie przeprowadzać inspekcje.

Furthermore, w aplikacji mobilnej Hustro istnieje możliwość szybkiego zarejestrowania niezgodności bez wychodzenia z kontekstu inspekcji. Consequently, zgłoszona niezgodność zostaje automatycznie powiązana z kontrolowanym elementem oraz całą inspekcją.

Kalkulacja korzyści – analiza ROI efektywnego przeprowadzania inspekcji

Porównanie kosztów prowadzenia inspekcji

Porównanie kosztów wdrożenia nowego inspektora

Podsumowanie korzyści

In conclusion, wprowadzenie nowoczesnych narzędzi do tworzenia szablonów oraz przeprowadzania inspekcji daje znaczące oszczędności już w skali małego projektu. Moreover, korzyści można podzielić na kwantyfikowane (niższe koszty) oraz niekwantyfikowane (komfort pracy, spójność dokumentów).

Therefore, czy warto zwlekać z wprowadzeniem nowoczesnych narzędzi na plac budowy? Na to pytanie każdy manager z branży budowlanej powinien odpowiedzieć sobie sam, biorąc pod uwagę przedstawione kalkulacje.