AI dla generalnych wykonawców
Agenci AI dla generalnych wykonawców: szybsze oferty i mniej papierów na kontrakcie
Szkolimy zespół, wdrażamy Claude w programach, których używacie, i budujemy agentów do konkretnych procesów – od przedmiaru i ofertowania, przez podwykonawców i umowy, po raporty z budowy. Agent przygotowuje, Wasz zespół decyduje.
Od 2019 r. budujemy Hustro – platformę, z której korzystają wykonawcy w budownictwie, energetyce i przemyśle stoczniowym.
Gdzie ucieka czas zespołu
Ofertowanie i prowadzenie kontraktu to praca na dokumentach.
Dokumentacja przetargowa, przedmiar, oferty podwykonawców, umowy, raporty dla inwestora – dane leżą w PDF-ach, rysunkach, Excelu i mailach.
Przetargi
Analiza dokumentacji przetargowej przed decyzją o starcie
Zanim zespół zdecyduje, czy startować, musi przeczytać SWZ, projekt i wzór umowy – zwykle w krótkim terminie.
Przedmiary
Liczenie ilości z PDF-ów i rysunków
Ręczny przedmiar blokuje kalkulację oferty, a każda rewizja projektu oznacza liczenie od nowa.
Podwykonawcy
Oferty podwykonawców w różnych formatach
Każdy wycenia inaczej. Braki i różnice zakresowe wychodzą często dopiero na budowie.
Umowy
Ryzyka ukryte w umowie z inwestorem
Kary, terminy, gwarancje i zabezpieczenia trzeba porównać z Waszym wzorcem w każdej umowie od nowa.
Raporty
Raporty dla inwestora składane z wielu źródeł
Postęp robót, harmonogram, notatki z narad – dane trzeba zebrać ręcznie przed każdym raportem.
Zmiany
Roboty zamienne i dodatkowe trudne do udokumentowania
Bez porównania rewizji dokumentacji trudno wykazać, co się zmieniło i ile to kosztuje.
Co zyskuje kierownik kontraktu
Szybsze oferty, mniej ryzyk i lepiej wykorzystany czas zespołu
Kierownik kontraktu odpowiada za wynik, terminy i ludzi. Agenci AI przejmują pracę przygotowawczą na każdym etapie.
Szybsze ofertowanie
Przedmiar, kalkulacja pracochłonności i oferta na formularzu inwestora powstają szybciej, więc ten sam zespół może przygotować więcej ofert.
Mniej ryzyk na kontrakcie
Agent porównuje umowę z Waszym wzorcem i wskazuje braki zakresowe w ofertach podwykonawców, zanim staną się problemem.
Lepiej wykorzystany czas zespołu
Kierownicy budowy i kosztorysanci sprawdzają i decydują, zamiast przepisywać dane i składać raporty.
Wynik przed decyzją
Agenta sprawdzacie na swojej dokumentacji, zanim zdecydujecie o wdrożeniu.
Przykłady agentów
Agenci na całym cyklu kontraktu
Wybierz etap i zobacz, co przygotowuje agent i kto w zespole z niego korzysta.
Od zapytania do oferty
Agent analizuje zapytanie i dokumentację przetargową, liczy przedmiar i pracochłonność, a na końcu przygotowuje ofertę na formularzu inwestora. Dział ofertowy szybciej wie, czy startować, i zaczyna kalkulację od gotowego zestawienia. Zobacz automatyczne przedmiary
- Przegląd portali przetargowych pod kątem Waszych kryteriów
- Analiza zapytania i dokumentacji przetargowej z rekomendacją startu
- Przedmiar z dokumentacji PDF, CAD i IFC
- Kalkulacja pracochłonności według branż i zawodów
- Oferta na formularzu inwestora
Kto korzystaDział ofertowy, kosztorysanci, zarząd
Pakiety i oferty podwykonawców
Agent dzieli zakres na pakiety, przygotowuje zapytania i zestawia oferty w jednym układzie. Braki i różnice zakresowe widać przed podpisaniem umowy, a nie dopiero na budowie.
- Podział zakresu na pakiety
- Prekwalifikacja podwykonawców: opinie i kondycja finansowa
- Zapytania ofertowe
- Porównanie ofert z brakami i różnicami zakresowymi
Kto korzystaDział zakupów, kierownik kontraktu
Umowy i rejestr zabezpieczeń
Agent porównuje umowę z inwestorem z Waszym wzorcem, przygotowuje umowy z podwykonawcami i pilnuje terminów. Kierownik dostaje listę ryzyk i kwestii do decyzji zamiast całej umowy do przeczytania. Zobacz porównanie dokumentów
- Weryfikacja umowy względem Waszego wzorca z listą ryzyk i kwestii do decyzji
- Umowy z podwykonawcami na Waszych wzorach
- Rejestr terminów, gwarancji i zabezpieczeń z przypomnieniami
Kto korzystaKierownik kontraktu, dział prawny, zarząd
Raporty i koordynacja budowy
Agent przygotowuje raport postępu dla inwestora, porównuje harmonogram z rzeczywistym postępem i zamienia notatki z narad w zadania. Kierownik budowy spędza mniej czasu przy biurku, a więcej na budowie.
- Raport postępu robót dla inwestora
- Harmonogram z Excela porównany z postępem
- Notatki z narad i głosowe notatki z budowy zamienione w zadania
- Ranking podwykonawców
Kto korzystaKierownik budowy, kierownik kontraktu
Rewizje dokumentacji i roboty dodatkowe
Agent porównuje kolejne rewizje dokumentacji, wskazuje kolizje między branżami i wylicza różnice w ilościach. Błędy w projekcie wychodzą przed realizacją, a roboty zamienne i dodatkowe łatwiej udokumentować przed inwestorem.
- Porównanie rewizji dokumentacji z oznaczeniem zmian kolorem
- Kolizje między branżami, np. brakujące otwory w stropach i ścianach
- Obmiar różnic przy robotach zamiennych i dodatkowych
Kto korzystaKosztorysanci, kierownik kontraktu
Raporty BHP i przygotowanie do audytów
Agent przygotowuje miesięczny raport BHP, wstępny audyt systemów zarządzania i porównanie projektów. Służby BHP i jakości zaczynają od gotowego zestawienia. Zobacz oprogramowanie BHP
- Miesięczny raport BHP
- Wstępny audyt ISO 45001, 14001 i 9001
- Porównanie projektów
Kto korzystaSłużby BHP, dział jakości
Usterki i reakcja podwykonawców
Agent analizuje usterki i czas reakcji podwykonawców na danych z platformy Hustro. Widać, kto zalega z naprawami, zanim zrobi się z tego problem przy odbiorze.
- Analiza usterek
- Czas reakcji podwykonawców
- Pytania o dane z budów zadawane zwykłym językiem, np. o zaległe usterki danego podwykonawcy
Kto korzystaKierownik budowy, dział gwarancji
Faktury i dokumenty kontraktu
Agent odczytuje faktury, przypisuje je do kontraktów i uzupełnia dane w Waszym programie. Księgowość i kierownik kontraktu sprawdzają zestawienie, zamiast przepisywać dokumenty.
- Weryfikacja faktur i przypisanie do kontraktów
- Uzupełnianie danych w Waszym programie, także przez przeglądarkę
- Baza wiedzy firmy i kontraktów
Kto korzystaKsięgowość, kierownik kontraktu
Przykład: przedmiar do oferty
Jeden proces, dwa sposoby pracy
Od przedmiaru wykonawcy najczęściej zaczynają pilotaż, bo wynik agenta łatwo porównać z przedmiarem zrobionym ręcznie.
- Kosztorysant liczy ilości ręcznie z PDF-ów i rysunków.
- Każdą pozycję trzeba przepisać do zestawienia.
- Po rewizji projektu liczenie zaczyna się od nowa.
- Kalkulacja oferty czeka, aż przedmiar będzie gotowy.
- Agent liczy ilości z dokumentacji PDF, CAD i IFC.
- Każda pozycja ma wskazany rysunek i poziom pewności.
- Niepewne pozycje trafiają do sprawdzenia przez kosztorysanta.
- Kosztorysant weryfikuje gotowe zestawienie i przechodzi do kalkulacji.
Ten sam schemat działa przy ofertach podwykonawców, umowach i raportach z budowy.
Co robimy
Trzy formy współpracy. Można zacząć od dowolnej.
Każda forma kończy się tym samym: zespołem, który pracuje z AI na co dzień.
01
Szkolenia
Kierownicy budowy, kosztorysanci, dział ofertowy i służby BHP uczą się pracować z Claude na własnych przykładach.
- Szkolenia w Waszej siedzibie dla całego zespołu
- Warsztaty dla poszczególnych działów
- Praca na Waszej dokumentacji
02
Wdrożenie Claude
Konfigurujemy Claude w Waszej organizacji i łączymy go z programami, z których już korzystacie.
- Konfiguracja Claude dla firmy
- Baza wiedzy firmy i kontraktów z odpowiedziami opartymi na Waszych dokumentach
- Rejestr terminów, gwarancji i zabezpieczeń z przypomnieniami
03
Budowa agentów
Budujemy agentów do konkretnych procesów działu – na Waszej dokumentacji i Waszych standardach, sprawdzanych na rzeczywistym przypadku, nie na demo.
- Agenci dopasowani do procesów działu
- Pilotaż na zakończonym zadaniu z gotowym wynikiem
- Zespół uczy się samodzielnie poprawiać i rozwijać agentów
Integracje
Pracujemy w Waszych programach, nie obok nich.
Agenci korzystają z systemów, które już macie, zamiast tworzyć nowe. Tam, gdzie nie ma gotowego połączenia, wykorzystujemy API albo przeglądarkę.
Jak to działa
Najpierw sprawdzacie wynik, potem wdrażacie
Rozmowa
Wskazujecie procesy, które zabierają zespołowi najwięcej czasu. Wybieramy jeden do trzech na start.
Pilotaż na Waszej dokumentacji
Agenta sprawdzamy na zakończonym zadaniu, dla którego macie gotowy wynik, np. przedmiar. Porównujecie oba wyniki, zanim zdecydujecie o dalszym wdrożeniu.
Warsztat
Dostrajamy agentów do Waszych standardów, instalujemy je u Was i uczymy zespół z nich korzystać oraz samodzielnie je poprawiać.
Odbiór i rozwój
Sprawdzamy działanie na bieżącym zadaniu. Potem wspieramy Was zdalnie i dokładamy kolejne obszary.
Wasze dane, Wasze zasady
AI przygotowuje, człowiek decyduje.
Agenci pracują w Waszych systemach i według Waszych standardów. Każdą decyzję podejmuje człowiek.
Porozmawiajmy o bezpieczeństwieDane w Waszych systemach
Agent pracuje na uprawnieniach użytkownika i widzi tylko to, do czego ten ma dostęp.
Ślad do źródła
Każda pozycja przedmiaru ma wskazany rysunek i poziom pewności. Niepewne pozycje trafiają do sprawdzenia.
Człowiek zatwierdza
Agent przygotowuje ofertę, zapytanie czy raport. Wysyła i akceptuje pracownik.
Bez zgadywania
Agent zgłasza braki i rozbieżności w dokumentacji zamiast je uzupełniać.
Licencje u źródła
Claude kupujecie bezpośrednio od Anthropic. W planach firmowych Wasze treści domyślnie nie służą do trenowania modeli.
Umowa powierzenia
Na czas wdrożenia podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych.
Dlaczego Hustro
Znamy budowę i pracujemy z Claude na co dzień
Branża od środka
Od 2019 r. budujemy Hustro – platformę, z której korzystają wykonawcy w budownictwie, energetyce i przemyśle stoczniowym.
Gotowe narzędzia
Nie zaczynamy od zera: mamy agentów do przedmiarów, kalkulacji pracochłonności, porównania ofert oraz raportów BHP i postępu robót.
Wynik przed decyzją
Agenta sprawdzacie na swojej dokumentacji, zanim zdecydujecie o wdrożeniu.
Kompetencje, nie zależność
Uczymy Wasz zespół samodzielnie rozwijać agentów.
FAQ
Często zadawane pytania
Od czego zacząć wdrożenie AI w firmie wykonawczej?
Od jednego procesu, który zabiera zespołowi najwięcej czasu – na przykład przedmiaru do oferty, porównania ofert podwykonawców albo raportu postępu dla inwestora. Na pierwszej rozmowie wybieramy jeden do trzech procesów i formę współpracy: szkolenie, wdrożenie Claude lub budowę agenta.
Jak sprawdzić agenta przed wdrożeniem?
Agenta sprawdzamy na zakończonym zadaniu, dla którego macie gotowy wynik, na przykład przedmiar. Porównujecie wynik agenta z Waszym, zanim zdecydujecie o dalszym wdrożeniu.
Czym agent AI różni się od zwykłego czatu?
Agent to Claude przygotowany do konkretnego zadania. Ma dostęp do wskazanych programów i dokumentów, działa według Waszych standardów i oddaje gotowy wynik, na przykład przedmiar ze wskazaniem rysunku dla każdej pozycji. W zwykłym czacie pracownik za każdym razem sam wkleja dane i opisuje, czego oczekuje.
Jak agent radzi sobie z przedmiarem?
Agent liczy ilości z dokumentacji PDF, CAD i IFC. Każda pozycja ma wskazany rysunek i poziom pewności, a niepewne pozycje trafiają do sprawdzenia przez kosztorysanta.
Czy nasze dane są bezpieczne?
Agent pracuje na uprawnieniach użytkownika i widzi tylko to, do czego ten ma dostęp. Licencje Claude kupujecie bezpośrednio od Anthropic, a w planach firmowych Wasze treści domyślnie nie służą do trenowania modeli. Na czas wdrożenia podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych.
Co, jeśli w dokumentacji brakuje danych?
Agent zgłasza braki i rozbieżności w dokumentacji zamiast je uzupełniać. Ofertę, zapytanie czy raport zatwierdza i wysyła pracownik.
Z jakimi programami łączycie Claude?
Z pocztą, kalendarzem i dokumentami (Microsoft 365, Google Workspace), z harmonogramami i zestawieniami w Excelu, z rysunkami CAD i modelami IFC, z systemami finansowo-księgowymi, platformą Hustro i innymi programami, z których korzysta Wasz zespół. Tam, gdzie nie ma gotowego połączenia, wykorzystujemy API albo przeglądarkę.
Czy po wdrożeniu poradzimy sobie sami?
Tak. Na warsztacie uczymy zespół korzystać z agentów i samodzielnie je poprawiać. Potem wspieramy Was zdalnie i dokładamy kolejne obszary, jeśli tego potrzebujecie.
Czy trzeba korzystać z platformy Hustro?
Nie. Agenci działają w programach, których już używacie. Jeśli korzystacie z platformy Hustro, możemy wykorzystać jej dane, na przykład do analizy usterek i czasu reakcji podwykonawców.
Zacznij od jednego procesu
Porozmawiajmy o tym, co zabiera Wam najwięcej czasu.
Na rozmowie wskażemy, od którego procesu zacząć i jak sprawdzić agenta na Waszej dokumentacji przed wdrożeniem.
„Claude” i „Anthropic” są znakami towarowymi Anthropic, PBC.
