AI dla deweloperów mieszkaniowych
Agenci AI dla deweloperów: mniej pracy przy dokumentach, szybsze decyzje na inwestycji
Szkolimy zespół, wdrażamy Claude w programach, których używacie, i budujemy agentów do konkretnych procesów – od analizy działki, przez umowy i przedmiary, po finanse i sprzedaż. Agent przygotowuje, Wasz zespół decyduje.
Prowadzimy szkolenia „AI w firmie deweloperskiej” dla firm członkowskich PZFD.
Gdzie ucieka czas zespołu
Inwestycja to setki dokumentów. Zbyt dużo czasu idzie na ich przekładanie.
Informacje leżą w mailach, na dyskach i w różnych programach. Zanim zespół podejmie decyzję, ktoś musi je znaleźć, przepisać i zestawić.
Kontraktowanie
Porównanie ofert wykonawców w Excelu
Każdy wykonawca wycenia inaczej. Zestawienie ofert na jednym arkuszu zabiera czas, a różnice w zakresie łatwo przeoczyć.
Umowy
Weryfikacja umów strona po stronie
Kary, terminy, gwarancje i zabezpieczenia trzeba wyłapać w każdej umowie od nowa.
Przedmiary
Liczenie ilości z PDF-ów i rysunków
Ręczny przedmiar blokuje kosztorys i zapytania ofertowe, a każda zmiana w projekcie oznacza liczenie od początku.
Finanse
Raporty do banku składane z wielu źródeł
Cash flow, rachunki powiernicze i rozliczenie kredytu – dane trzeba zebrać z kilku systemów przed każdym raportem.
Wiedza
Odpowiedzi rozproszone w skrzynkach
Pytanie o zapis w umowie czy decyzję projektową oznacza szukanie w mailach kilku osób.
Terminy
Obowiązki pilnowane w kalendarzach i w pamięci
Pozwolenia, odbiory, gwarancje, terminy z umów – przeoczenie jednego terminu kosztuje.
Co zyskuje kierownik inwestycji
Oszczędności, szybsze procesy i zespół, który robi to, co ważne
Kierownik inwestycji odpowiada za budżet, harmonogram i ludzi. Agenci AI pomagają we wszystkich trzech obszarach.
Mniej kosztów i ryzyk
Agent zestawia oferty i wskazuje różnice w zakresie, a w umowach oznacza zapisy do sprawdzenia, zanim je podpiszecie.
Szybsze procesy
Pracę przygotowawczą przy ofertach, przedmiarach i raportach agent wykonuje za zespół, więc decyzje zapadają szybciej.
Lepiej wykorzystany czas zespołu
Specjaliści sprawdzają i decydują, zamiast przepisywać dane. Zostaje im więcej czasu na negocjacje, nadzór i klientów.
Kontrola po Waszej stronie
Agent przygotowuje, człowiek zatwierdza. Każdy wynik możecie sprawdzić w dokumencie źródłowym.
Przykłady agentów
Agenci na całym cyklu inwestycji
Wybierz etap i zobacz, co przygotowuje agent i kto w zespole z niego korzysta.
Wyszukiwanie i analiza działek
Agent przegląda oferty na portalach i w przetargach, a dla wybranych działek przygotowuje analizę planistyczną i wstępne due diligence. Zanim zespół zleci pełne badanie prawne i techniczne, wie, które działki warto analizować dalej, a które odpadają na starcie.
- Wyszukiwanie działek według Waszych kryteriów
- Analiza MPZP, WZ i chłonności
- Stan prawny z księgi wieczystej: właściciele, hipoteki, służebności i inne obciążenia
- Dostęp do drogi publicznej, uzbrojenie terenu i ograniczenia, np. ochrona konserwatorska, tereny zalewowe czy obszary chronione
- Lista ryzyk i brakujących informacji do weryfikacji przez prawnika i projektanta
Kto korzystaDział rozwoju i zarząd
Kontrola kart mieszkań
Agent porównuje karty mieszkań z projektem wykonawczym i wskazuje rozbieżności, zanim trafią do sprzedaży. Błędy wychwycone przed podpisaniem umów z klientami nie wracają później jako reklamacje i spory.
- Porównanie powierzchni i układu pomieszczeń z projektem wykonawczym
- Kontrola numeracji lokali, ekspozycji i oznaczeń na rzutach
- Ponowne sprawdzenie kart po każdej rewizji projektu
- Lista rozbieżności ze wskazaniem konkretnego rysunku
Kto korzystaKierownik projektu, dział sprzedaży, projektanci
Przedmiar z dokumentacji
Agent liczy ilości z dokumentacji PDF, CAD i IFC i ocenia pewność każdej pozycji. Kosztorysant zaczyna od gotowego zestawienia i sprawdza tylko pozycje oznaczone jako niepewne, zamiast liczyć wszystko od zera. Zobacz automatyczne przedmiary
- Przedmiar z dokumentacji PDF, CAD i IFC
- Ocena pewności każdej pozycji
- Zestawienie w układzie gotowym do kosztorysu i zapytań ofertowych
- Szybkie przeliczenie po zmianie w projekcie
Kto korzystaKosztorysanci i dział przygotowania inwestycji
Oferty i umowy z wykonawcami
Agent przygotowuje zapytania ofertowe, zestawia oferty w jednym arkuszu i analizuje projekty umów. Kierownik dostaje porównanie ofert w jednym układzie i listę zapisów umowy do sprawdzenia, zamiast przeglądać każdy dokument osobno. Zobacz porównanie dokumentów
- Prekwalifikacja wykonawców według Waszych kryteriów
- Zapytania ofertowe przygotowane na podstawie przedmiaru i zakresu prac
- Porównanie ofert: ceny, zakres, wyłączenia i pozycje nieporównywalne
- Analiza umowy: kary, terminy, gwarancje, zabezpieczenia i zapisy odbiegające od Waszego wzoru
Kto korzystaKierownik inwestycji, dział zakupów, prawnik
Analiza postępu budowy
Agent analizuje postęp prac, podwykonawców i dokumentację na danych z platformy Hustro. Zamiast przeglądać zgłoszenia i protokoły z kilku inwestycji, kierownik dostaje podsumowanie z tym, co wymaga jego reakcji.
- Postęp prac i zadania po terminie
- Otwarte usterki i zgłoszenia w podziale na podwykonawców
- Kompletność dokumentacji i protokołów odbiorów
- Podsumowanie dla kierownika inwestycji i zarządu
Kto korzystaKierownik inwestycji i inspektorzy nadzoru
Cash flow i raporty do banku
Agent zbiera dane z systemów finansowych i przygotowuje prognozy oraz raporty, które dziś składa się ręcznie z kilku plików. Dział finansowy sprawdza gotowy wynik, zamiast go budować.
- Prognoza cash flow z uwzględnieniem rachunków powierniczych
- Rozliczenie transz kredytu inwestycyjnego
- Zestawienie kosztów względem budżetu inwestycji
- Raport do banku w wymaganym układzie
Kto korzystaKontroling, dział finansowy, kierownik inwestycji
Asystent inwestycji dla handlowców
Agent odpowiada na pytania o inwestycję na podstawie Waszych dokumentów i pomaga wrócić do klientów, którzy nie kupili. Handlowcy szybciej odpowiadają, a leady, które ucichły, wracają do kontaktu.
- Asystent inwestycji: standard, metraże, terminy i ceny na podstawie Waszych dokumentów
- Reaktywacja leadów z CRM, które nie zakończyły się zakupem
- Szkice odpowiedzi na powtarzalne zapytania mailowe
- Handlowiec sprawdza i wysyła odpowiedź
Kto korzystaDział sprzedaży i marketing
Baza wiedzy i rejestr terminów
Agent odpowiada na pytania na podstawie dokumentów firmy i inwestycji oraz pilnuje terminów z umów i decyzji. Odpowiedź o zapis w umowie czy ustalenie z narady zajmuje chwilę, a terminy nie giną w kalendarzach.
- Baza wiedzy firmy i inwestycji
- Odpowiedzi ze wskazaniem dokumentu źródłowego
- Rejestr terminów, obowiązków i umów
- Przypomnienia dla odpowiedzialnych osób przed upływem terminu
Kto korzystaZarząd, administracja, cały zespół
Przykład: porównanie ofert wykonawców
Jeden proces, dwa sposoby pracy
Tak wygląda praca z agentem na jednym z procesów, od których deweloperzy najczęściej zaczynają.
- Oferty przychodzą mailem, w różnych formatach i układach.
- Ktoś z zespołu przepisuje pozycje do jednego arkusza.
- Różnice w zakresie i wyłączenia trzeba wyszukać ręcznie.
- Kierownik dostaje zestawienie i sam szuka ryzyk.
- Agent pobiera oferty z poczty lub folderu inwestycji.
- Zestawia ceny i pozycje w jednym arkuszu, według Waszego wzoru.
- Oznacza braki w zakresie, wyłączenia i pozycje nieporównywalne.
- Kierownik dostaje gotowe zestawienie z listą pytań do wykonawców i decyduje.
Ten sam schemat działa przy umowach, przedmiarach i raportach do banku.
Co robimy
Trzy formy współpracy. Można zacząć od dowolnej.
Każda forma kończy się tym samym: zespołem, który pracuje z AI na co dzień.
01
Szkolenia
Zespół uczy się pracować z Claude na własnych przykładach: od pierwszych pytań po korzystanie z gotowych agentów.
- Szkolenia w Waszej siedzibie dla całego zespołu
- Warsztaty dla poszczególnych działów
- Szkolenia dla grup firm
02
Wdrożenie Claude
Konfigurujemy Claude w Waszej organizacji i łączymy go z programami, z których już korzystacie.
- Konfiguracja Claude dla firmy
- Baza wiedzy firmy i inwestycji z odpowiedziami opartymi na Waszych dokumentach
- Rejestr terminów z przypomnieniami
03
Budowa agentów
Budujemy agentów do konkretnych procesów działu – na Waszych danych, sprawdzanych na rzeczywistym przypadku, nie na demo.
- Agenci dopasowani do procesów działu
- Testy na rzeczywistym przypadku
- Zespół uczy się samodzielnie poprawiać i rozwijać agentów
Integracje
Pracujemy w Waszych programach, nie obok nich.
Agenci korzystają z systemów, które już macie, zamiast tworzyć nowe. Tam, gdzie nie ma gotowego połączenia, wykorzystujemy API albo przeglądarkę.
Jak to działa
Od rozmowy do działającego agenta
Rozmowa
Wskazujecie procesy, które zabierają zespołowi najwięcej czasu. Wybieramy jeden do trzech na start.
Przygotowanie
Ustalamy dostępy i dane. Agentów przygotowujemy na Waszych materiałach, zanim spotkamy się z zespołem.
Warsztat
Instalujemy agentów u Was i uczymy zespół z nich korzystać oraz samodzielnie je poprawiać.
Odbiór i rozwój
Sprawdzamy działanie na rzeczywistym przypadku. Potem wspieramy Was zdalnie i dokładamy kolejne obszary.
Wasze dane, Wasze zasady
AI przygotowuje, człowiek decyduje.
Agenci pracują w Waszych systemach i według Waszych zasad. Każdą decyzję podejmuje człowiek.
Porozmawiajmy o bezpieczeństwieDane w Waszych systemach
Agent pracuje na uprawnieniach użytkownika i widzi tylko to, do czego ten ma dostęp.
Człowiek zatwierdza
Agent przygotowuje maila, umowę czy zestawienie. Wysyła i akceptuje pracownik.
Bez zgadywania
Agent zgłasza brak danych, a niepewne wyniki oznacza do sprawdzenia.
Licencje u źródła
Claude kupujecie bezpośrednio od Anthropic. W planach firmowych Wasze treści domyślnie nie służą do trenowania modeli.
Umowa powierzenia
Na czas wdrożenia podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych.
Dlaczego Hustro
Znamy branżę i pracujemy z Claude na co dzień
Branża od środka
Od 2019 r. budujemy Hustro – platformę do zarządzania budową i serwisem.
Szkolenia dla deweloperów
Prowadzimy szkolenia „AI w firmie deweloperskiej” dla firm członkowskich PZFD.
Gotowe narzędzia
Nie zaczynamy od zera: mamy agentów do wyszukiwania i analizy działek, porównania ofert wykonawców i przedmiarów.
Kompetencje, nie zależność
Uczymy Wasz zespół samodzielnie rozwijać agentów.
FAQ
Często zadawane pytania
Od czego zacząć wdrożenie AI w firmie deweloperskiej?
Od jednego procesu, który zabiera zespołowi najwięcej czasu – na przykład porównania ofert wykonawców, weryfikacji umów albo przedmiarów. Na pierwszej rozmowie wybieramy jeden do trzech procesów i formę współpracy: szkolenie, wdrożenie Claude lub budowę agenta.
Czym agent AI różni się od zwykłego czatu?
Agent to Claude przygotowany do konkretnego zadania. Ma dostęp do wskazanych programów i dokumentów, działa według ustalonych kroków i oddaje gotowy wynik, na przykład zestawienie ofert według Waszego wzoru. W zwykłym czacie pracownik za każdym razem sam wkleja dane i opisuje, czego oczekuje.
Czy nasze dane są bezpieczne?
Agent pracuje na uprawnieniach użytkownika i widzi tylko to, do czego ten ma dostęp. Licencje Claude kupujecie bezpośrednio od Anthropic, a w planach firmowych Wasze treści domyślnie nie służą do trenowania modeli. Na czas wdrożenia podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych.
Co, jeśli agent się pomyli?
Agent przygotowuje, a zatwierdza człowiek: maila, umowę czy zestawienie wysyła i akceptuje pracownik. Agent zgłasza brak danych, a niepewne wyniki oznacza do sprawdzenia – w przedmiarze każda pozycja ma ocenę pewności.
Czy potrzebujemy własnego działu IT?
Nie. Konfigurację Claude i połączenia z Waszymi programami przygotowujemy my. Od Was potrzebujemy dostępów do systemów i osoby, która wskaże procesy i dane.
Z jakimi programami łączycie Claude?
Z pocztą, kalendarzem i dokumentami (Microsoft 365, Google Workspace), z CRM, programami finansowo-księgowymi, platformą Hustro i innymi programami, z których korzysta Wasz zespół. Tam, gdzie nie ma gotowego połączenia, wykorzystujemy API albo przeglądarkę.
Ile trwa uruchomienie pierwszego agenta?
To zależy od procesu i dostępu do danych. Agentów przygotowujemy na Waszych materiałach przed warsztatem, a odbiór robimy na rzeczywistym przypadku. Szacunek czasu podajemy po pierwszej rozmowie.
Czy po wdrożeniu poradzimy sobie sami?
Tak. Na warsztacie uczymy zespół korzystać z agentów i samodzielnie je poprawiać. Potem wspieramy Was zdalnie i dokładamy kolejne obszary, jeśli tego potrzebujecie.
Czy trzeba korzystać z platformy Hustro?
Nie. Agenci działają w programach, których już używacie. Jeśli korzystacie z platformy Hustro, możemy wykorzystać jej dane, na przykład do analizy postępu budowy.
Zacznij od jednego procesu
Porozmawiajmy o tym, co zabiera Wam najwięcej czasu.
Na rozmowie wskażemy, od którego procesu zacząć i która forma współpracy sprawdzi się na start.
„Claude” i „Anthropic” są znakami towarowymi Anthropic, PBC.
