AI dla podwykonawców
Agenci AI dla podwykonawców: od zapytania ofertowego do rozliczenia robót
Szkolimy zespół, wdrażamy Claude w programach, których używacie, i budujemy agentów do konkretnych procesów – od analizy zapytania i przedmiaru Waszej branży, przez umowę z generalnym wykonawcą, po dokumentację z budowy. Agent przygotowuje, Wasz zespół decyduje.
Od 2019 r. budujemy Hustro – platformę, w której generalni wykonawcy i podwykonawcy wspólnie obsługują zgłoszenia, inspekcje i odbiory.
Gdzie ucieka czas zespołu
Każde zapytanie to dokumentacja, przedmiar, kalkulacja i umowa.
Na budowie dochodzą karty materiałowe, protokoły i zmiany w dokumentacji. Tę pracę wykonuje zwykle kilka osób, które jednocześnie prowadzą roboty.
Zapytania
Mało czasu na analizę zapytania
Zakres, wymagania, terminy i kary trzeba wyczytać z dokumentacji generalnego wykonawcy, zanim zapadnie decyzja o wycenie.
Przedmiary
Wyciąganie swojej branży z całej dokumentacji
Ilości dla Waszej branży trzeba policzyć ręcznie z PDF-ów i rysunków, często przy każdym zapytaniu od nowa.
Kalkulacja
Pracochłonność i obsada liczone w Excelu
Kalkulacja zależy od doświadczenia jednej osoby, a założenia i wyłączenia łatwo pominąć w ofercie.
Umowy
Warunki narzucone przez generalnego wykonawcę
Kary, zabezpieczenia i terminy płatności trzeba porównać z Waszymi warunkami, zanim podpiszecie umowę.
Karty materiałowe
Karty odrzucane przy akceptacji
Niezgodność karty z dokumentacją projektową oznacza poprawki i opóźnienie dostaw.
Zmiany
Roboty dodatkowe trudne do rozliczenia
Bez porównania rewizji dokumentacji trudno wykazać, co się zmieniło w Waszym zakresie.
Co zyskuje Wasza firma
Szybsze oferty, mniej ryzyk i lepiej wykorzystany czas zespołu
W firmie podwykonawczej te same osoby wyceniają, kupują i prowadzą roboty. Agenci AI przejmują pracę przy dokumentach.
Szybsze ofertowanie
Analiza zapytania, przedmiar i kalkulacja powstają szybciej, więc ten sam zespół może odpowiedzieć na więcej zapytań.
Mniej ryzyk w umowie
Agent porównuje umowę z Waszymi warunkami i przygotowuje listę kwestii do negocjacji, zanim ją podpiszecie.
Lepiej wykorzystany czas zespołu
Kierownicy robót i kosztorysanci sprawdzają i decydują, zamiast przepisywać dane i składać protokoły.
Wynik przed decyzją
Agenta sprawdzacie na swojej dokumentacji, zanim zdecydujecie o wdrożeniu.
Przykłady agentów
Agenci od zapytania do rozliczenia
Wybierz etap i zobacz, co przygotowuje agent i kto w zespole z niego korzysta.
Od zapytania do oferty
Agent analizuje zapytanie od generalnego wykonawcy, liczy przedmiar Waszej branży i pracochłonność, a na końcu przygotowuje ofertę z założeniami i wyłączeniami. Szybciej wiecie, czy startować, i zaczynacie wycenę od gotowego zestawienia. Zobacz automatyczne przedmiary
- Analiza zapytania: zakres, wymagania, terminy i kary, z rekomendacją startu
- Przedmiar Waszej branży z dokumentacji PDF, CAD i IFC
- Kalkulacja pracochłonności i obsady
- Oferta z założeniami i wyłączeniami
Kto korzystaBiuro ofertowe, kosztorysanci, właściciel firmy
Dostawcy i dalsi podwykonawcy
Agent przygotowuje zapytania do dostawców i dalszych podwykonawców, zestawia oferty w jednym układzie i pomaga porównać koszt sił własnych ze zleceniem.
- Zapytania do dostawców i dalszych podwykonawców
- Porównanie ofert
- Zestawienie do decyzji: siły własne czy zlecenie
Kto korzystaZakupy, kierownik robót
Umowa z generalnym wykonawcą
Agent porównuje umowę z Waszymi warunkami i przygotowuje listę kwestii do negocjacji. Zamiast całej umowy do przeczytania dostajecie listę zapisów, które wymagają decyzji. Zobacz porównanie dokumentów
- Weryfikacja zakresu, kar, zabezpieczeń i terminów płatności
- Lista kwestii do negocjacji
- Rejestr terminów, gwarancji i zabezpieczeń z przypomnieniami
Kto korzystaWłaściciel firmy, kierownik robót
Karty materiałowe i rewizje dokumentacji
Agent sprawdza karty materiałowe z dokumentacją projektową przed wysłaniem do akceptacji i analizuje zmiany w kolejnych rewizjach dla Waszej branży. Mniej kart wraca do poprawki, a roboty dodatkowe łatwiej udokumentować.
- Karty materiałowe sprawdzone z dokumentacją projektową
- Analiza zmian w rewizjach dokumentacji dla Waszej branży
- Obmiar robót dodatkowych
Kto korzystaKierownik robót, kosztorysanci
Raporty i protokoły dla generalnego wykonawcy
Agent przygotowuje raporty i protokoły oraz zestawia zgłoszenia i terminy przypisane Waszej firmie na platformie Hustro. Kierownik robót wie, co jest do zrobienia, bez przeglądania każdego zgłoszenia osobno.
- Raporty i protokoły dla generalnego wykonawcy
- Zestawienie zgłoszeń i terminów przypisanych Waszej firmie
Kto korzystaKierownik robót, brygadziści
Raporty BHP i przygotowanie do audytów
Agent przygotowuje raport BHP z danych z budowy i pomaga przygotować się do audytów ISO. Zobacz oprogramowanie BHP
- Raport BHP z danych z budowy
- Przygotowanie do audytów ISO
Kto korzystaSłużba BHP, właściciel firmy
Normy, procedury i karty techniczne
Agent odpowiada na pytania z norm branżowych, procedur i kart technicznych produktów, zawsze z odnośnikiem do źródła. Nowi pracownicy szybciej znajdują odpowiedzi bez pytania kolegów.
- Odpowiedzi z norm branżowych i procedur
- Karty techniczne produktów
- Odnośnik do dokumentu źródłowego przy każdej odpowiedzi
Kto korzystaCały zespół
Przykład: analiza zapytania ofertowego
Jeden proces, dwa sposoby pracy
Tak wygląda praca z agentem przy zapytaniu od generalnego wykonawcy.
- Zapytanie przychodzi mailem z kilkudziesięcioma plikami dokumentacji.
- Ktoś musi przeczytać całość, żeby znaleźć zakres, terminy i kary.
- Przedmiar Waszej branży liczony jest ręcznie.
- Decyzja o starcie zapada, gdy na wycenę zostaje niewiele czasu.
- Agent pobiera zapytanie i dokumentację z poczty.
- Wypisuje zakres, wymagania, terminy i kary z odnośnikiem do dokumentu.
- Liczy przedmiar Waszej branży i oznacza pozycje do sprawdzenia.
- Dostajecie rekomendację startu i gotowe zestawienie do wyceny – i decydujecie.
Ten sam schemat działa przy umowach, kartach materiałowych i protokołach.
Co robimy
Trzy formy współpracy. Można zacząć od dowolnej.
Każda forma kończy się tym samym: zespołem, który pracuje z AI na co dzień.
01
Szkolenia
Kierownicy robót, kosztorysanci i biuro uczą się pracować z Claude na własnych przykładach.
- Szkolenia w Waszej siedzibie dla całego zespołu
- Warsztaty dla poszczególnych działów
- Praca na Waszej dokumentacji
02
Wdrożenie Claude
Konfigurujemy Claude w Waszej organizacji i łączymy go z programami, z których już korzystacie.
- Konfiguracja Claude dla firmy
- Baza wiedzy firmy: normy, procedury i karty techniczne produktów
- Rejestr terminów, gwarancji i zabezpieczeń z przypomnieniami
03
Budowa agentów
Budujemy agentów do konkretnych procesów – na Waszej dokumentacji i Waszych standardach, sprawdzanych na rzeczywistym przypadku, nie na demo.
- Agenci dopasowani do Waszych procesów
- Pilotaż na zakończonym zadaniu z gotowym wynikiem
- Zespół uczy się samodzielnie poprawiać i rozwijać agentów
Integracje
Pracujemy w Waszych programach, nie obok nich.
Agenci korzystają z systemów, które już macie, zamiast tworzyć nowe. Tam, gdzie nie ma gotowego połączenia, wykorzystujemy API albo przeglądarkę.
Jak to działa
Najpierw sprawdzacie wynik, potem wdrażacie
Rozmowa
Wskazujecie procesy, które zabierają zespołowi najwięcej czasu. Wybieramy jeden do trzech na start.
Pilotaż na Waszej dokumentacji
Agenta sprawdzamy na zakończonym zadaniu, dla którego macie gotowy wynik, np. przedmiar albo ofertę. Porównujecie oba wyniki, zanim zdecydujecie o dalszym wdrożeniu.
Warsztat
Dostrajamy agentów do Waszych standardów, instalujemy je u Was i uczymy zespół z nich korzystać oraz samodzielnie je poprawiać.
Odbiór i rozwój
Sprawdzamy działanie na bieżącym zadaniu. Potem wspieramy Was zdalnie i dokładamy kolejne obszary.
Wasze dane, Wasze zasady
AI przygotowuje, człowiek decyduje.
Agenci pracują w Waszych systemach i według Waszych standardów. Każdą decyzję podejmuje człowiek.
Porozmawiajmy o bezpieczeństwieDane w Waszych systemach
Agent pracuje na uprawnieniach użytkownika i widzi tylko to, do czego ten ma dostęp.
Ślad do źródła
Każda pozycja przedmiaru ma wskazany rysunek i poziom pewności. Niepewne pozycje trafiają do sprawdzenia.
Człowiek zatwierdza
Agent przygotowuje ofertę, zapytanie czy protokół. Wysyła i akceptuje pracownik.
Bez zgadywania
Agent zgłasza braki i rozbieżności w dokumentacji zamiast je uzupełniać.
Licencje u źródła
Claude kupujecie bezpośrednio od Anthropic. W planach firmowych Wasze treści domyślnie nie służą do trenowania modeli.
Umowa powierzenia
Na czas wdrożenia podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych.
Dlaczego Hustro
Znamy budowę i pracujemy z Claude na co dzień
Branża od środka
Od 2019 r. budujemy Hustro – platformę, w której generalni wykonawcy i podwykonawcy wspólnie obsługują zgłoszenia, inspekcje i odbiory.
Gotowe narzędzia
Nie zaczynamy od zera: mamy agentów do analizy zapytań ofertowych, przedmiarów, kalkulacji pracochłonności i porównania ofert.
Wynik przed decyzją
Agenta sprawdzacie na swojej dokumentacji, zanim zdecydujecie o wdrożeniu.
Kompetencje, nie zależność
Uczymy Wasz zespół samodzielnie rozwijać agentów.
FAQ
Często zadawane pytania
Od czego zacząć wdrożenie AI w firmie podwykonawczej?
Od jednego procesu, który zabiera zespołowi najwięcej czasu – na przykład analizy zapytania od generalnego wykonawcy, przedmiaru Waszej branży albo weryfikacji umowy. Na pierwszej rozmowie wybieramy jeden do trzech procesów i formę współpracy: szkolenie, wdrożenie Claude lub budowę agenta.
Jak sprawdzić agenta przed wdrożeniem?
Agenta sprawdzamy na zakończonym zadaniu, dla którego macie gotowy wynik, na przykład przedmiar albo ofertę. Porównujecie wynik agenta z Waszym, zanim zdecydujecie o dalszym wdrożeniu.
Czym agent AI różni się od zwykłego czatu?
Agent to Claude przygotowany do konkretnego zadania. Ma dostęp do wskazanych programów i dokumentów, działa według Waszych standardów i oddaje gotowy wynik, na przykład przedmiar ze wskazaniem rysunku dla każdej pozycji. W zwykłym czacie pracownik za każdym razem sam wkleja dane i opisuje, czego oczekuje.
Czy agent policzy przedmiar tylko dla mojej branży?
Tak. Agent liczy ilości dla Waszej branży z dokumentacji PDF, CAD i IFC. Każda pozycja ma wskazany rysunek i poziom pewności, a niepewne pozycje trafiają do sprawdzenia przez kosztorysanta.
Czy nasze dane są bezpieczne?
Agent pracuje na uprawnieniach użytkownika i widzi tylko to, do czego ten ma dostęp. Licencje Claude kupujecie bezpośrednio od Anthropic, a w planach firmowych Wasze treści domyślnie nie służą do trenowania modeli. Na czas wdrożenia podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych.
Co, jeśli w dokumentacji brakuje danych?
Agent zgłasza braki i rozbieżności w dokumentacji zamiast je uzupełniać. Ofertę, zapytanie czy protokół zatwierdza i wysyła pracownik.
Z jakimi programami łączycie Claude?
Z pocztą, kalendarzem i dokumentami (Microsoft 365, Google Workspace), z kalkulacjami i harmonogramami w Excelu, z rysunkami CAD i modelami IFC, z systemami finansowo-księgowymi, platformą Hustro i innymi programami, z których korzysta Wasz zespół. Tam, gdzie nie ma gotowego połączenia, wykorzystujemy API albo przeglądarkę.
Czy po wdrożeniu poradzimy sobie sami?
Tak. Na warsztacie uczymy zespół korzystać z agentów i samodzielnie je poprawiać. Potem wspieramy Was zdalnie i dokładamy kolejne obszary, jeśli tego potrzebujecie.
Czy trzeba korzystać z platformy Hustro?
Nie. Agenci działają w programach, których już używacie. Jeśli pracujecie z generalnym wykonawcą na platformie Hustro, agent może zestawić zgłoszenia i terminy przypisane Waszej firmie.
Zacznij od jednego procesu
Porozmawiajmy o tym, co zabiera Wam najwięcej czasu.
Na rozmowie wskażemy, od którego procesu zacząć i jak sprawdzić agenta na Waszej dokumentacji przed wdrożeniem.
„Claude” i „Anthropic” są znakami towarowymi Anthropic, PBC.
