Elektroniczny dziennik budowy – czy cyfryzacja dokumentacji to konieczność?

Tomasz Jones

Specjalista ds. cyfryzacji

Kwiecień 2023 • 7 min • Technologia

Elektroniczny dziennik budowy (EDB) od 27 stycznia 2023 roku może zastąpić tradycyjny dziennik budowy. Ministerstwo Rozwoju i Technologii potwierdza, że przez pierwsze 7 lat EDB nie będzie obligatoryjny, a papierowe dzienniki będą wydawane do końca 2029 roku. W efekcie branża budowlana stoi przed wyborem między cyfryzacją a tradycyjnymi metodami dokumentacji.

Hustro – cyfrowa dokumentacja budowy

Historia i ewolucja dokumentacji budowlanej

Dziennik budowy pojawił się w Prawie Budowlanym w 1961 roku jako papierowa wersja historii powstawania inwestycji. Ponadto, szereg wytycznych miał na celu stworzenie dokumentu, który pozwalałby rzeczoznawcom na analizę przebiegu budowy w sytuacjach spornych.

Jednak w praktyce wartości merytoryczne znajdują się nie w dzienniku budowy, ale w korespondencji mailowej z wykonawcami, dostawcami, wezwaniach czy poleceniach. W efekcie dziennik budowy stracił na ważności i stał się tylko nieprzyjemnym elementem biurokracji na budowie.

Problemy tradycyjnego dziennika budowy

Obecnie tradycyjne dzienniki budowy traktowane są z mniejszą starannością niż w przeszłości. Ponadto wypełniane są skrótowo i bez systematyczności, co znacznie obniża ich użyteczną wartość.

• Brak systematyczności – możliwość zmiany dat wpisów na wsteczną
• Ograniczona dostępność – dokument znajduje się tylko na budowie
• Problemy z czytelnością – nieczytelne pisma ręczne
• Ryzyko zniszczenia – możliwość uszkodzenia lub kradzieży dokumentu

Elektroniczny dziennik budowy – kluczowe korzyści

Wprowadzenie elektronicznego dziennika budowy przynosi szereg znaczących usprawnień w procesie dokumentacji. Ponadto cyfryzacja dokumentów może przywrócić im zatraconą wartość merytoryczną.

• Wymuszona systematyczność – brak możliwości zmiany daty wpisu na wsteczną
• Ogólna dostępność – dostęp dla upoważnionych osób z dowolnego miejsca
• Czytelność zapisów – uniwersalny font zamiast pisma ręcznego
• Bezpieczeństwo danych – ochrona przed zniszczeniem i kradzieżą

Korzyści z cyfrowej dokumentacji budowy

Analiza kosztów: tradycyjne vs. cyfrowe rozwiązania

Porównanie kosztów miesięcznych dla budowy o wartości 2 mln zł

Wyzwania i bariery wdrożenia

Mimo korzyści, wprowadzenie elektronicznego dziennika budowy wiąże się również z pewnymi wyzwaniami. Jednak większość z nich można skutecznie rozwiązać poprzez odpowiednie przygotowanie i szkolenia.

• Opór przed zmianą – konieczność przekonania kadry do nowych rozwiązań
• Potrzeba szkoleń – nauka obsługi cyfrowych narzędzi
• Dostęp do internetu – konieczność zapewnienia połączenia na budowie
• Koszty wdrożenia – początkowe inwestycje w sprzęt i oprogramowanie

Przyszłość cyfrowej dokumentacji budowlanej

Przyszłość elektronicznego dziennika budowy wykracza poza proste zastąpienie papieru komputerem. Dodatkowo można już myśleć o usprawnieniach, które pozwolą na jeszcze precyzyjniejsze prowadzenie dokumentacji.

Wprowadzenie narzędzi takich jak notatki głosowe czy nagrania wideo pozwoli użytkownikom wybrać formę wprowadzania informacji, która będzie dla nich najwygodniejsza. W związku z tym dokumentacja może stać się bardziej dokładna i przydatna.

Przyszłość cyfrowego dziennika budowy

Podsumowanie: konieczność czy szansa?

Elektroniczny dziennik budowy to nie zło, lecz naturalny krok w kierunku cyfryzacji branży budowlanej. Dlatego sukces całego projektu zależy od odpowiedniej koordynacji i współpracy między organami nadzorczymi a budowami wdrażającymi EDB.

Podsumowując, w procesie cyfryzacji najważniejsze jest podejście osób, które będą korzystały z tego rozwiązania. Wnioski płynące z pilotażowych inwestycji mogą przyczynić się do przywrócenia rzeczywistej wartości dziennika budowy.