Czy elektroniczny dziennik budowy to zło?

Nieuchronnie zbliża się dzień wdrożenia do użytku Elektronicznego Dziennika Budowy (EDB). Już od 27 stycznia 2023 r. tradycyjny Dziennik Budowy (DB) będzie mógł być zastąpiony EDB. Przez pierwsze 7 lat EDB nie będzie obligatoryjny. Papierowe DB będą wydawane do 31 grudnia 2029 r.. Z czym wiążą się wprowadzenie EDB? Jakie płyną korzyści z cyfryzacji dokumentów papierowych? W którym miejscu pojawiają się przeszkody, które należy będzie przeskoczyć? Czy wprowadzenie EDB jest dobrym rozwiązaniem?

Ale…o co się rozchodzi?

DB pojawił się w Prawie Budowlanym w 1961 r. Szereg wytycznych w sposobie prowadzenia tego dokumentu miały na celu stworzenia papierowej wersji historii powstawania inwestycji budowlanych, na podstawie których w dowolnym momencie można było cofnąć się do poszczególnych etapów realizacji. W sytuacjach spornych rzeczoznawcy mogli przeanalizować budowę i odtworzyć przebieg zdarzeń, a co za tym idzie określić poprawność przeprowadzonych prac. Obecnie często DB traktowane są z mniejszą starannością, wypełniane są skrótowo i bez systematyczności. W sytuacjach spornych DB powinien być oficjalnym dokumentem ze wszystkimi najważniejszymi informacjami, które pozwoliłyby na rozwiązanie zaistniałych sporów.

Oczywiście w praktyce wartości merytoryczne znajdują się nie w DB, a w m.in. korespondencji mailowej z wykonawcami, dostawcami, wezwaniach czy poleceniach. Dlatego właśnie DB zaczął tracić na ważności i stał się tylko nieprzyjemnym elementem biurokracji na budowie, której już i tak jest zdecydowanie za dużo. Kadra budowlana spędza znaczną część czasu w biurze budowy tworząc spisy i raporty zamiast nadzorować pracę na placu budowy.

Czy napewno warto?

W takim razie co może się zmienić dzięki wprowadzeniu EDB? Czy obowiązkowa cyfryzacja tego dokumentu przywróci mu zatraconą wartość?

Po pierwsze, EDB wymusi na upoważnionej do jego wypełniania kadrze systematyczność. Nie będzie możliwości zmiany daty wpisu na wsteczną.

Po drugie, EDB będzie ogólnodostępny. Papierowy DB znajduję się zawsze na budowie. Do platformy cyfrowej dostęp będą miały wszystkie upoważnione osoby z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.

Po trzecie, wprowadzane informacje będą zapisane uniwersalnym fontem, dzięki czemu EDB będzie bardziej czytelny i nie będzie wymuszał na czytelnikach rozszyfrowywania znaków wprowadzonych przez autora, a objętość tekstów będzie nieograniczona.

Po czwarte, EDB jest dokumentem niematerialnym, dzięki czemu nie będzie mógł ulec przypadkowemu zniszczeniu czy kradzieży.

Dalszy kierunek?

Można już zacząć zastanawiać się nad usprawnieniami w EDB. Pierwsze co przychodzi na myśl, to stworzenie więcej niż jednej możliwości na rejestrowanie informacji. Póki co przewidywane jest, że komputer zastąpi papier i długopis 1:1. Może danie użytkownikom innych narzędzi do wprowadzania informacji poskutkuje dokładniejszym i bardziej precyzyjnym prowadzeniem dokumentacji? Wprowadzenie takich narzędzi jak notatki głosowe czy wideo pozwolą użytkownikom wybrać formę, która będzie dla nich najwygodniejsza.

Do obowiązkowego prowadzenia EDB zostało jeszcze kilka lat, które jeśli zostaną spożytkowane sensownie, to wnioski płynące z nazwijmy to pilotażowych inwestycji korzystających z EDB mogą przyczynić się do przywrócenia rzeczywistej wartości DB. Żeby cały projekt zakończył się sukcesem niezbędna jest odpowiednia koordynacja i współpraca między organami nadzorczymi a budowami wdrażającymi EDB, więc w procesie cyfryzacji najważniejsze jest podejście osób, które będą korzystały z tego rozwiązania.

Autor

Tomasz Jones

SPECJALISTA DS. DIGITALIZACJI

Zapytaj o wycenę

Artykuły powiązane

Bariery procesowe w cyfryzacji budownictwa

Bariery procesowe w cyfryzacji budownictwa

Organizacja budowy to zadanie o podobnym stopniu skomplikowania co zarządzanie firmą. W obu przypadkach kluczowym wyzwaniem jest koordynacja działań wielu osób, podwykonawców i decydentów, często współpracujących po raz pierwszy. W celu usprawnienia zarządzania...

czytaj dalej
Bariery finansowe cyfryzacji budownictwa

Bariery finansowe cyfryzacji budownictwa

W świecie budownictwa, gdzie marże są niskie, a budżety ograniczone, cyfryzacja staje przed wyzwaniem. Branża musi dokładnie rozważyć inwestycje w nowe technologie, przy czym kluczowym elementem jest analiza potencjalnego zwrotu z inwestycji. Jednakże, istnieją także...

czytaj dalej
Bariery prawne w cyfryzacji budownictwa

Bariery prawne w cyfryzacji budownictwa

Współczesna rewolucja cyfrowa, która obejmuje coraz szersze spektrum dziedzin życia, nie omija także sektora budowlanego. Jednakże, jak to często bywa w przypadku nowych technologii, przed podjęciem kroku naprzód wciąż stoją wieże zbudowane z barier prawnych, które...

czytaj dalej

[email protected],

+48739980921

Wyspa Słodowa 7
Wroclaw, Poland

Ludzie

Kariera

Firma

Kontakt

Obserwacje, usterki, incydenty

Odbiory, inspekcje, obchody

Analityka i raportowanie

Wiedza

Umów Demo

Unia Europejska

Polityka prywatności