Ale…o co się rozchodzi?

DB pojawił się w Prawie Budowlanym w 1961 r. Szereg wytycznych w sposobie prowadzenia tego dokumentu miały na celu stworzenia papierowej wersji historii powstawania inwestycji budowlanych, na podstawie których w dowolnym momencie można było cofnąć się do poszczególnych etapów realizacji. W sytuacjach spornych rzeczoznawcy mogli przeanalizować budowę i odtworzyć przebieg zdarzeń, a co za tym idzie określić poprawność przeprowadzonych prac. Obecnie często DB traktowane są z mniejszą starannością, wypełniane są skrótowo i bez systematyczności. W sytuacjach spornych DB powinien być oficjalnym dokumentem ze wszystkimi najważniejszymi informacjami, które pozwoliłyby na rozwiązanie zaistniałych sporów.

Oczywiście w praktyce wartości merytoryczne znajdują się nie w DB, a w m.in. korespondencji mailowej z wykonawcami, dostawcami, wezwaniach czy poleceniach. Dlatego właśnie DB zaczął tracić na ważności i stał się tylko nieprzyjemnym elementem biurokracji na budowie, której już i tak jest zdecydowanie za dużo. Kadra budowlana spędza znaczną część czasu w biurze budowy tworząc spisy i raporty zamiast nadzorować pracę na placu budowy.

Czy napewno warto?

W takim razie co może się zmienić dzięki wprowadzeniu EDB? Czy obowiązkowa cyfryzacja tego dokumentu przywróci mu zatraconą wartość?

Po pierwsze, EDB wymusi na upoważnionej do jego wypełniania kadrze systematyczność. Nie będzie możliwości zmiany daty wpisu na wsteczną.

Po drugie, EDB będzie ogólnodostępny. Papierowy DB znajduję się zawsze na budowie. Do platformy cyfrowej dostęp będą miały wszystkie upoważnione osoby z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.

Po trzecie, wprowadzane informacje będą zapisane uniwersalnym fontem, dzięki czemu EDB będzie bardziej czytelny i nie będzie wymuszał na czytelnikach rozszyfrowywania znaków wprowadzonych przez autora, a objętość tekstów będzie nieograniczona.

Po czwarte, EDB jest dokumentem niematerialnym, dzięki czemu nie będzie mógł ulec przypadkowemu zniszczeniu czy kradzieży.

Dalszy kierunek?

Można już zacząć zastanawiać się nad usprawnieniami w EDB. Pierwsze co przychodzi na myśl, to stworzenie więcej niż jednej możliwości na rejestrowanie informacji. Póki co przewidywane jest, że komputer zastąpi papier i długopis 1:1. Może danie użytkownikom innych narzędzi do wprowadzania informacji poskutkuje dokładniejszym i bardziej precyzyjnym prowadzeniem dokumentacji? Wprowadzenie takich narzędzi jak notatki głosowe czy wideo pozwolą użytkownikom wybrać formę, która będzie dla nich najwygodniejsza.

Do obowiązkowego prowadzenia EDB zostało jeszcze kilka lat, które jeśli zostaną spożytkowane sensownie, to wnioski płynące z nazwijmy to pilotażowych inwestycji korzystających z EDB mogą przyczynić się do przywrócenia rzeczywistej wartości DB. Żeby cały projekt zakończył się sukcesem niezbędna jest odpowiednia koordynacja i współpraca między organami nadzorczymi a budowami wdrażającymi EDB, więc w procesie cyfryzacji najważniejsze jest podejście osób, które będą korzystały z tego rozwiązania.

Artykuły powiązane