Czynniki ryzyka

Dla kierowników budowy oraz inspektorów bhp nie lada wyzwaniem jest utrzymanie wysokiego poziomu bezpieczeństwa na ciągle zmieniającym się placu budowy. Najważniejsze czynniki wpływające na bezpieczeństwo to m.in:

• doświadczenie pracowników i ich wiedza z zakresu BHP, np: pracownicy z zagranicy często są nieświadomi procedur i przepisów bezpieczeństwa obowiązujących w Polsce, nawet po odbytym szkoleniu BHP,
• liczba osób współpracujących – duża ilość pracowników nie sprzyja bezpieczeństwu, trudno jest utrzymać odpowiednią kontrolę,
• wielkość i złożoność placu budowy – im większa powierzchnia tym więcej potencjalnego zagrożenia,
• etap budowy i typy prac – poziom zagrożenia zmienia się w zależności od etapu budowy, przy pracach konstrukcyjnych występuje zdecydowanie więcej wypadków niż w przypadku prac wykończeniowych, 
• warunki atmosferyczne – wiatr czy deszcz nie pomagają w poruszaniu się po placu budowy, w takich warunkach łatwiej o wpadek.

Kontrola bezpieczeństwa

Zakres i sposób kontroli bezpieczeństwa jest określony w ramach planu BIOZ (Bezpieczeństwo i Ochrona Zdrowia). Niemniej jednak nie określa w jaki sposób kontrole będą przeprowadzane i za pomocą jakich narzędzi. W związku z tym najpopularniejszym narzędziem do rejestrowania i zgłaszania incydentów BHP jest aparat, papierowy notatnik, program Microsoft Word, Excel oraz system dystrybucji plików np: Sharepoint lub Drive. Sporo tego.

Jak wygląda praca z tymi narzędziami w kontekście tworzenia zgłoszeń BHP? W sytuacji gdy inspektor bhp prowadzi inspekcje i zauważy nieprawidłowość związaną z bezpieczeństwem, np: niebezpieczny szyb techniczny, dokumentuje sytuację robiąc zdjęcie telefonem, notując w notesie lub arkuszu inspekcji swoje uwagi. Następnie po zakończeniu inspekcji wraca do biura i przygotowuje poszczególne raporty zgłoszeń w Microsoft Word i wysyła plik w określonej miejsce w SharePoint lub przekazuje bezpośrednio do kierownika budowy mailowo lub fizycznie. W efekcie zgłoszenia piętrzą się w skrzynce mailowej lub na biurku kierownika budowy.

Perspektywa kierownika budowy

Kierownik budowy najczęściej tonie w dokumentach i nie nadąża z reagowaniem na wszystkie zgłoszenia. W część tych zgłoszeń będzie musiał się zaangażować osobiście, a część będzie mógł delegować pracownikom. Jednak to na nim będzie dalej spoczywać odpowiedzialność za bezpieczeństwo i zdrowie pracowników.

Na tym jednak obowiązki się nie kończą. Inspektor ma obowiązek przygotować ogólny raport podsumowujący sytuację na placu budowy w ujęciu tygodniowym, miesięcznym, kwartalnym i rocznym. Do tego celu wykorzystuje Microsoft Excel.

Kontrole są potrzebne i regularna praca nad bezpieczeństwem również. Zadajmy więc pytanie: czy tylko zawsze musi to być tak męczące i uciążliwe jak w opisanym powyżej przypadku?

Photo by Ahsanization ッ on Unsplash

Nowe narzędzia

Od kilku lat można zaobserwować rozwój specjalistycznych aplikacji do rejestrowania niezgodności na placu budowy, do tego grona należy również system Hustro. Jak wygląda praca inspektora bhp i kierownika budowy z wykorzystaniem aplikacji Hustro?

Szablony inspekcji

Inspektor BHP prowadzi inspekcję według wcześniej przygotowanego szablonu. Za pomocą aplikacji mobilnej wypełnia interaktywną listę kontrolną. Każdy element/obszar kontroli może ocenić jako zgodny, niezgodny lub nie dotyczy, dodać zdjęcie i komentarz, a jeśli jest taka potrzeba szybko dodać zgłoszenie o potencjalnie niebezpiecznych warunkach na placu.

Przypisanie osób

W ramach zgłoszenia, może wskazać osobę, która powinna zająć się rozwiązaniem problemu np: kierownik budowy albo inny członek zespołu. Po przeprowadzeniu inspekcji wszystkie zebrane informacje można pobrać w postaci estetycznego, automatycznie generowanego raportu PDF.

Automatyczne raporty

Przygotowanie raportu zbiorczego jest już formalnością, wystarczy wybrać zakres dat i pobrać plik XLS z wszystkimi zgłoszeniami. Prościej i szybciej się już nie da. A jak to wygląda z perspektywy kierownika budowy? Kierownik otrzymuje informacje na bieżąco o zgłoszeniach w formie mailowej i powiadomienia na telefon. Za pośrednictwem telefonu może szybko delegować zgłoszenia do swoich członków zespołu, jednocześnie sprawdzić postępy prac, poinformować inspektora o rozwiązaniu problemu.

Nowe możliwości to oszczędności

Sprawdźmy jakie realne korzyści oferuje aplikacja. Na podstawie danych statystycznych zebranych podczas współpracy z różnymi firmami budowlanymi możemy powiedzieć, że w projektach kubaturowych inspektorzy tworzą 40-50 zgłoszeń miesięcznie, natomiast projektach infrastrukturalnych między 150-200 zgłoszeń miesięcznie. Przygotowanie jednego zgłoszenia w sposób “tradycyjny” zajmuje około 20 min, z aplikacją Hustro może to zająć 2 min. Aby lepiej zobrazować oszczędności, do szacunkowych wyliczeń zostały uśrednione wartości podane w zakresach, oraz zostało przyjęte, że godzina pracy inspektora kosztuje 65 zł.

Kalkulacja porównawcza

W tym momencie komentarz wydaje się zbędny, liczby mówią same za siebie. Jeśli zależy nam na większej marży w projekcie to jednym z obszarów, to warto w pierwszej kolejności poprawić efektywność pracy zespołu. Wprowadzenie odpowiedniego narzędzia zajmie około 1-2 tygodnie, a efekty zmiany będą widoczne już po pierwszym miesiącu. Czy dalej warto prowadzić inspekcje w Excelu i tracić pieniądze?

Artykuły powiązane