Jak firma Rexer zaoszczędziła ponad 140 tys. zł rocznie?
Firma Rexer to dynamicznie rozwijający się generalny wykonawca instalacji sanitarnych. Zespół inżynierski składa się z 22 osób i prowadzi ponad 10 inwestycji jednocześnie. Firma współpracuje z około 30 podwykonawcami na różnych etapach projektów. Rexer kładzie duży nacisk na efektywność, jakość oraz terminowość realizacji swoich projektów. Aby osiągnąć ten cel, firma inwestuje w nowoczesne rozwiązania informatyczne, w tym aplikację Hustro.
Wyzwania i problemy do rozwiązania
Firma Rexer poszukiwała narzędzia ułatwiającego regularne i dokładne dokumentowanie stanu zaawansowania prac, elementów niezbędnych do bieżącej koordynacji i planowania działań na budowie, ale i do zabezpieczenia interesów firmy w przyszłości.
Testowanie aplikacji
- Rozpoczęcie współpracy od testów: firma Rexer rozpoczął współpracę z Hustro od fazy testowej, wdrażając aplikację na trzech pilotażowych projektach. Celem było sprawdzenie funkcjonalności, płynności działania oraz intuicyjności aplikacji.
- Zakres funkcji – Hustro oferuje funkcje zarządzania dokumentacją, komunikacją zespołową oraz narzędzia do śledzenia postępów prac. Aplikacja umożliwia łatwe dodawanie, edytowanie i udostępnianie dużych plików rysunków branżowych.
- Płynność działania i intuicyjność: Użytkownicy firmy Rexer docenili płynność działania aplikacji oraz jej intuicyjny interfejs, co umożliwiło szybkie przystosowanie się do nowego narzędzia.
- Obsługa dużych plików rysunków branżowych: Hustro sprawdziło się w obsłudze dużych plików rysunków branżowych, co pozwoliło na bieżąco aktualizować i udostępniać szczegółowe plany projektowe.
„Napiszę krótko: polecam! Jedna z nielicznych aplikacji, którą używamy codziennie i z przyjemnością.”
Wdrożenie aplikacji
- Pierwsze 3 projekty – po pomyślnych testach na trzech projektach, Zarząd firmy Rexer zdecydował się na pełne wdrożenie aplikacji Hustro we wszystkich prowadzonych projektach.
- Wdrożenie na wszystkich projektach – wszystkie nowe oraz istniejące projekty zostały przeniesione do aplikacji Hustro. Cały zespół, w tym 22 osoby, zaczęły korzystać z aplikacji na co dzień.
- Bieżące wsparcie dla nowych członków zespołu – Hustro oferuje regularne szkolenia i wsparcie techniczne, co ułatwia integrację nowych członków zespołu oraz szybkie wdrożenie ich do pracy z aplikacją.
Kalkulacja oszczędności i zwrot z inwestycji
Aby przygotować kalkulację zwrotu z inwestycji (ROI) w oprogramowanie dla 22 użytkowników, przyjęliśmy następujące założenia.
| Parametr | Wartość |
|---|---|
| Liczba użytkowników | 22 |
| Cena licencji za użytkownika | 149 zł / miesiąc |
| Liczba projektów | 10 |
| Średnia liczba raportów miesięcznie w 1 projekcie | 4 |
| Średnia liczba usterek w 1 projekcie | 70 |
| Średni koszt pracy | 70 zł / godz. |
| Proces | Bez aplikacji | Z aplikacją Hustro | Oszczędności rocznie |
|---|---|---|---|
| Czas przygotowania jednego raportu | 4 godziny 4 godz. × 4 raporty × 10 projektów × 12 mies. = 1920 godz. | 3 minuty 0,05 godz. × 4 raporty × 10 projektów × 12 mies. = 24 godz. | 1896 godzin |
| Proces | Bez aplikacji | Z aplikacją Hustro | Oszczędności rocznie |
|---|---|---|---|
| Czas zgłoszenia jednej usterki | 10 minut 70 usterek × 0,167 godz. × 10 projektów = 116,9 godz. | 30 sekund 70 usterek × 0,0083 godz. × 10 projektów = 5,81 godz. | 111,09 godziny |
| Pozycja | Wyliczenie | Wartość |
|---|---|---|
| Łączna oszczędność czasu | 1896 godz. + 111,09 godz. | 2007,09 godzin |
| Roczna wartość oszczędności | 2007,09 godz. × 70 zł | 140 496 zł |
| Roczny koszt licencji | 22 użytkowników × 149 zł × 12 mies. | 39 336 zł |
| ROI | (140 496 zł − 39 336 zł) / 39 336 zł × 100% | 257,17% |
Korzyści z cyfrowego zarządzania budową
oszczędności rocznie po pełnym wdrożeniu aplikacji na 10 placach budowy
rocznie dzięki automatyzacji i digitalizacji procesów kontroli jakości i raportowania
Podsumowanie
Dzięki wprowadzeniu aplikacji, roczne oszczędności wynoszą 2007,09 godzin, co przelicza się na kwotę 140 496 zł. Inwestycja w licencje wyniosła 39 336 zł, co daje zwrot z inwestycji (ROI) na poziomie około 257,17%. Oznacza to, że oszczędności przewyższają koszt licencji ponad dwukrotnie, co jest bardzo korzystnym wynikiem finansowym.
Najczęstsze pytania
Ile Rexer oszczędza dzięki Hustro?
Rocznie 140 496 zł i 2007,09 godziny pracy. Po uwzględnieniu kosztu licencji (39 336 zł dla 22 użytkowników) zwrot z inwestycji wynosi 257,17%.
Jak przebiegało wdrożenie w Rexer?
Aplikację najpierw przetestowano na 3 projektach pilotażowych, a następnie wdrożono na wszystkich 10 realizowanych projektach. Korzysta z niej cały 22-osobowy zespół.
Które czynności skróciły się najbardziej?
Przygotowanie raportu skróciło się z 4 godzin do 3 minut, a zgłoszenie usterki z 10 minut do 30 sekund.
Czy Hustro radzi sobie z dużymi plikami rysunków?
Tak. Rexer korzysta z aplikacji do zarządzania dokumentacją, w tym dużymi plikami rysunków branżowych, dostępnymi dla zespołu na budowie.
Gotowy na transformację cyfrową w Twojej firmie?
Rozpocznij swoją podróż w stronę efektywnego zarządzania jakością już dziś. Automatyzacja procesów kontroli jakości podczas realizacji inwestycji – to wyższa dokładność, niższe koszty i większe zadowolenie klientów.
Inne referencje
-
P. Homes: szkolenie z Claude, które przełożyło AI na codzienną pracę
-
Muniak: 8 500 zgłoszeń w 47 projektach fit-out w jednym systemie
-
Constructa Plus: Cyfrowa Kontrola jakości w budownictwie | Hustro
-
EKSA – kontrola jakości i raporty dla inwestora w jednej aplikacji
-
ArmetBis – kompletacja, montaż i odbiór w jednej aplikacji
-
Platan Group – porządek w dokumentacji od pierwszego dnia
